在当前的企业运营中,众多企业尤其是小型企业在财务管理方面犹如陷入一片迷雾森林,面临着多系统难整合、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题就像无形的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的产品和解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径,成为小型企业报销方案的理想之选。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中,小型企业如同在波涛汹涌的大海中航行的小船,面临着诸多挑战。多系统林立的现状导致数据孤岛现象严重,企业内部各个系统之间的数据无法顺畅流通,操作体验差、合规难成为常态。预算统计就像一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理也常常脱节,使得财务人员不得不花费大量时间在手工操作上,工作量巨大。
报销流程更是让企业和员工都苦不堪言。流程长、审批慢,费用类型复杂多样,财务稽核做账压力巨大。费用标准难以统一,员工报销时需要经历繁琐的流程,归档核对也耗时较长。同时,数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。这些痛点严重制约了小型企业的发展,寻找一套合适的小型企业报销方案迫在眉睫。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为小型企业报销方案提供了全面的支持。
使命愿景:助力企业腾飞
合思怀揣着伟大的使命和愿景,就像一位怀揣梦想的探险家,踏上了为企业财务数智化转型的征程。其使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务管理的数字化转型,让小型企业报销方案更加完善和高效。
功能模块:全方位的财务守护
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块,为小型企业报销方案提供了全方位的保障。
费控管理模块,如同一位严格的管家,对预算管控、费用标准控制、费用类型管理等进行精细管理。它能够帮助企业合理规划费用,确保每一笔支出都在可控范围内。
报销管理模块则为员工提供了便捷的报销体验。移动报销让员工可以随时随地提交报销申请,无需报销流程更是简化了整个报销过程,发票管理功能则确保了发票的真实性和合规性。
商城服务模块为企业提供了商旅预订、商品采购等一站式服务,让企业的采购和出行更加便捷高效。
数据分析模块就像一双智慧的眼睛,通过合思BI报表、高级报表等工具,为企业提供深入的财务分析,帮助企业做出更加明智的决策。
系统集成模块打破了数据孤岛,实现了与ERP、OA、HR等系统的对接,让企业内部的数据实现了无缝流通。
合同管理模块则对合同台账、付款进度监控等进行有效管理,确保企业的合同管理更加规范和有序。
功能亮点:创新驱动的报销体验
合思的产品具有诸多功能亮点,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了小型企业报销方案的道路。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
多系统集成功能打破了数据之间的壁垒,实现了系统间数据的互通和实时同步。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,让企业内部的数据流动更加顺畅。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一个智能小助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝了假票、错票、重票的出现。
灵活的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学和合理。
个性化定制功能则根据企业的不同需求,为企业提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、审批流程还是费用类型,合思都能满足企业的个性化需求,让小型企业报销方案更加贴合企业实际情况。
产品优势:实力铸就的卓越品质
合思之所以能够成为小型企业报销方案的优质选择,源于其多方面的产品优势。
广泛连接的生态让合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和共享。这就像一个庞大的商业生态系统,为企业提供了一站式的财务数智化服务,让企业在财务管理中能够更加得心应手。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新,不断优化产品和服务。它就像一辆动力强劲的汽车,能够根据企业不断变化的需求,快速调整和升级,满足企业在不同发展阶段的需求。
丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业,积累了大量的实践经验。它能够针对不同行业的特点,提供针对性的解决方案,就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业的财务问题,并开出有效的药方。
专业的研发团队是合思产品不断进步的动力源泉。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有一批专业的研发人员,他们不断投入研发资源,保证了产品的先进性和稳定性。
优质的服务网络则为客户提供了可靠的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用小型企业报销方案的过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的小型企业,如制造业、医药业、科技企业、电商企业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是小型企业日常的报销业务,还是复杂的财务管理需求,合思都能提供合适的解决方案,成为小型企业报销方案的首选。
成功案例:真实见证的卓越成效
众多专精特新企业已经选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在小型企业报销方案方面的卓越能力,也让更多企业看到了合思的价值。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。无论是解决企业的行业痛点,还是助力企业实现财务数字化转型,合思都能提供有效的解决方案。如果您的小型企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的新篇章,让合思为您的企业发展保驾护航。