在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可逆转的潮流。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重拖慢了企业数字化的前进步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业破解电子凭证管理难题带来了曙光。
行业痛点:电子凭证管理的困境
随着国家大力推动电子凭证数字化转型,数电票试点如星火燎原般迅速铺开,电子凭证会计数据标准也陆续出台。但目前企业在电子凭证管理上仍存在诸多认知误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,也影响了经济社会数字化转型的整体成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中,还面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业在电子凭证管理方面的发展。差旅管理应用趋势表明,解决这些问题对于企业提升财务管理效率至关重要。
破局之策:权威联合共推转型
为了帮助企业突破电子凭证管理的困境,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面剖析了电子凭证数字化转型的现状与趋势。
合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动了企业实现电子凭证数字化转型。在差旅管理应用趋势下,这样的解决方案无疑为企业提供了一条可行的发展路径。
功能大观:财务收支管理的利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等一系列丰富功能。这些功能能够全方位满足企业在财务收支管理方面的各种需求,让企业的财务管理更加便捷高效。差旅管理应用趋势强调了平台功能的全面性对于企业的重要性。
核心亮点:四大优势铸就卓越
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全链无纸化:绿色转型新征程
电子凭证会计数据标准的广泛应用,正推动电子凭证迈向全链无纸化的新时代。从开具、接收到报销、入账和归档,全流程实现数字化,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。在差旅管理应用趋势中,全链无纸化是企业实现可持续发展的重要方向。 -
无需报销:流程优化新突破
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,真正实现无需报销,让企业的财务管理更加高效。差旅管理应用趋势中,无需报销的模式正逐渐成为企业的追求目标。 -
智能高效:数据驱动新体验
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。智能对账、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等功能,大幅提高了财务管理效率。在差旅管理应用趋势下,智能化是提升企业竞争力的关键因素。 -
安全可靠:信息守护新屏障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。确保电子凭证的真实性、完整性和可靠性,让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。差旅管理应用趋势强调了安全可靠对于企业电子凭证管理的重要性。
价值体现:多重效益显著提升
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降低成本:节约资源显成效
合思的解决方案能够有效减少企业在纸张、人力等方面的成本消耗。例如,某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。在差旅管理应用趋势下,降低成本是企业关注的重点之一。 -
提高效率:优化流程促发展
通过优化业务流程,合思提升了财务处理效率,减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%。差旅管理应用趋势表明,提高效率是企业提升竞争力的重要途径。 -
合规经营:政策契合保安全
合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足国家电子凭证数字化转型政策的合规要求。在差旅管理应用趋势下,合规经营是企业可持续发展的保障。 -
数据驱动决策:管理模式新变革
企业的经营决策正从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,构建了新型管理模式。差旅管理应用趋势中,数据驱动决策是企业实现精细化管理的重要手段。
典型场景:贴合实际应用广泛
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商旅管理:便捷差旅新体验
员工可以在线提交差旅申请,轻松进行机票、酒店等预订,并通过易商卡进行线下消费,实现无需报销。这一模式大大提高了差旅管理效率,让员工的差旅更加便捷。差旅管理应用趋势下,便捷的商旅管理模式是企业的需求所在。 -
费用报销:智能报销省心力
系统能够自动识别并录入各类发票信息,进行合规校验和审核对账。员工无需手工录入发票数据,减少了报销流程中的繁琐环节,让费用报销更加轻松。差旅管理应用趋势强调了智能费用报销对于企业的重要性。 -
财务核算:自动记账提效率
根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账。这减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和效率。差旅管理应用趋势中,自动记账是提升财务核算效率的关键。 -
档案管理:电子档案便查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。实现财务档案的电子化管理,让企业的财务管理更加规范和高效。差旅管理应用趋势表明,电子档案管理是企业财务管理的发展方向。
成功案例:实践验证实力
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零食品牌:降本增效显成果
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分展示了合思解决方案在差旅管理等方面的显著成效。差旅管理应用趋势下,这样的成功案例为其他企业提供了借鉴。 -
阅读品牌:业财融合促发展
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务的准确性和及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这体现了合思解决方案在推动企业业财融合方面的重要作用。差旅管理应用趋势中,业财融合是企业发展的必然趋势。 -
教育品牌:档案管理树标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思在电子凭证档案管理方面的领先地位。差旅管理应用趋势下,电子化档案管理是企业提升管理水平的重要举措。
市场定位:差异化优势凸显
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,致力于简化报销流程,提高财务管理效率。与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。
其生态优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。技术优势体现在不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,利用大数据分析和机器学习技术为企业提供智能化服务。服务优势表现为拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。合规优势则是严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业提供合规的解决方案。差旅管理应用趋势下,这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
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