在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业数字化转型也在不断推进。传统的纸质档案管理方式,如同一位年迈的行者,在新的时代浪潮中显得举步维艰,面临着高成本、低效率和高合规风险等重重挑战。此时,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应新的财务档案管理要求。合思档案应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面而卓越的解决方案。
产品简介:科技领航的电子会计档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业财务档案管理的各个环节。
基于广泛连接的生态和自主研发的技术,合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位睿智的管家,帮助企业解决档案管理中的诸多难题,让企业在档案管理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景:融合管理与服务的价值使者
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命如同明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它携手企业碰撞出协作的价值,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值,提升企业决策的数智化水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,实现会计档案价值的深度应用。它就像一位充满激情的开拓者,致力于为企业创造一个更加高效、智能的档案管理未来。
模块功能概述:多元功能铸就全面档案管理体系
合思档案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱,满足企业不同场景下的档案管理需求。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
同时,它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等特色功能。这些功能相互协作,形成了一个完整而强大的档案管理体系,为企业的档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新:科技赋能的档案管理新体验
便捷调阅不打印,混序归集免组装,合思档案打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。就像在一个庞大的数字图书馆中,轻松找到自己需要的资料。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保应收尽收,归档即合规。这就像是一位严格的质量检查员,为企业的档案管理把好每一道关。
自主研发的工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力,并且持续迭代、接口开放。它就像一个不断进化的智能助手,始终保持着高效和先进。
可视化的规则引擎,实现了档案匹配组装和证据链完整性检测。用户可以直观地看到档案管理的过程,就像在操作一台精密的仪器。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足精细化管控需求。无论何时何地,用户都能以最便捷的方式获取所需档案,为企业的决策提供有力支持。
产品优势:卓越性能铸就核心竞争力
显著的降本增效是合思档案的一大优势。它节约了纸张成本和整理成本,提升了检索效率,实现了绿色低碳运营。就像一位精打细算的管家,为企业节省每一分不必要的开支。
作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。合思档案就像一位数据魔法师,将沉睡的数据转化为有价值的信息,为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组,提升管理能效,合思档案让企业效益最大化。它就像一位优秀的团队组织者,合理调配资源,让企业的各个部门协同工作,发挥出最大的效能。
广泛连接的能力,使合思档案能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的接口,能够适应各种不同的系统,为企业的数字化转型提供坚实的保障。
100%自动归档,强大的规则匹配能力减少了人工介入。这就像一个不知疲倦的机器人,自动完成档案的归档工作,让企业的档案管理更加高效。
符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。合思档案就像一位守法的公民,始终遵循国家的法律法规,为企业的合规经营提供保障。
灵活承接、持续迭代的能力,使合思档案能够满足接收管理数电票的能力,及时应对变化。它就像一位灵活的舞者,能够随着市场的变化而不断调整自己的步伐。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化。它就像一位得力的参谋,为企业的高层决策提供准确的信息和有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案,可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。它就像一位贴心的助手,帮助财务人员减轻工作负担,提高工作质量。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。它就像一个透明的账本,让审计工作更加便捷、高效。
成功案例与客户评价:实力见证辉煌
海亮教育在使用合思档案后,所服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率方面的卓越能力。
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。合思档案就像一位高效的管理者,让企业的档案管理更加有序、便捷。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑无纸化政策落地,减少成本,得到了审计人员的肯定。它就像一位可靠的合作伙伴,为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅便捷高效。合思档案就像一位智能的导航员,让企业在海量的档案数据中轻松找到所需信息。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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