在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和差旅管理的需求日益增长。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业实现财务数字化转型，尤其是在企业差旅管理方面，展现出了显著的降本增效成果。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为了行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源的业务范围也日益广泛，差旅需求也随之增加，对企业差旅工具的要求也越来越高。
业务背景现状与痛点：传统模式之困
随着动力源业务的不断拓展，尤其是全球化业务的推进，企业面临着复杂的财务需求。在差旅管理方面，传统的财务报销和管理模式效率低下的问题日益凸显。员工在差旅过程中，需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而财务人员则需要对这些报销进行审核、记账等操作，整个流程繁琐且容易出错。这种传统模式无法满足企业全球化业务发展的需要，企业急需进行财务数字化转型，特别是在企业差旅管理方面，实现精细化闭环管理和降本增效，以提升企业的竞争力。
本公司提供的解决方案：无需报销的创新之旅
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来了全新的体验。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了敏捷的财务收支管理平台。在企业差旅管理方面，它提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，可以直接在平台上操作，系统会根据企业的差旅政策进行自动审核。在消费环节，员工可以通过与平台连接的第三方消费平台进行预订，费用直接从企业账户支付，无需员工垫付。报销时，系统会自动获取消费信息，生成报销单，大大节省了员工和财务人员的时间。这种创新的企业差旅工具，让企业差旅管理更加高效、便捷。
实施过程与步骤：打破信息孤岛
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在企业差旅管理方面，这意味着员工的差旅消费信息可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。同时，业务部门也可以根据这些数据进行决策，优化差旅安排，提高差旅效率。这种数据的连通和业财融合，让企业差旅工具发挥出了更大的作用。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
在合思的助力下，动力源在企业差旅管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，员工在差旅过程中的操作更加便捷，节省了大量时间。同时，节约了50%的人员成本，财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析中。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。企业财务数字化转型取得了显著成效，特别是在企业差旅管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
该客户评价与反馈：敏捷响应，助力全球化
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业差旅管理方面，合思的企业差旅工具为动力源提供了强大的支持，让企业在全球化业务拓展中更加从容。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业未来的发展提供了有力的保障。
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