在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和深厚的经验沉淀,为企业呈上了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案,为企业的合规性文档管理保驾护航。
数电票时代下的合规性文档管理新局势
随着数电票如星火燎原般快速扩张,全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革让企业的财务档案管理遭遇全新挑战,企业的信息化建设亟待升级加强。与此同时,国家政策也在大力扶持电子会计档案管理,明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这无疑宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临,合规性文档管理的重要性愈发凸显。
纸电混合下合规性文档管理痛点剖析
在纸电混合的时代,企业在合规性文档管理方面面临着重重问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁,并且这些纸质档案的数据难以进行分析利用,犹如一座沉睡的宝藏,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是苦不堪言,他们需要手动整理海量的档案数据,工作既枯燥又繁复,耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误,影响合规性文档管理的准确性。
业务人员也深受其害,报销流程繁琐,让他们在日常工作中疲于应对。除此之外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等难题,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思档案:合规性文档管理的整体策略蓝图
合思档案为企业的合规性文档管理提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。
这一解决方案犹如一位智能管家,帮助企业轻松解决档案管理中的痛点,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,为企业的合规性文档管理注入新的活力。
合思档案核心模块:合规性文档管理的强力引擎
合思档案涵盖了多个核心模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。它具备便捷调阅的特点,让企业员工能够快速找到所需的合规性文档,提高工作效率。
混序归集功能则打破了传统档案管理的束缚,无论文档以何种顺序产生,都能进行有序归集。自动归档功能更是让档案管理变得轻松简单,减少了人工干预,降低了出错的概率。
此外,合思档案还拥有档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、实物备查、大数据处理等解决方案,能够满足企业不同的合规性文档管理需求,为企业的发展提供全方位的支持。
合思档案竞争优势:合规性文档管理的制胜法宝
合思档案在合规性文档管理方面具有显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力,可以连接各类异构业财系统,就像一座桥梁,将企业内部的各个系统紧密连接在一起,实现数据的流通和共享。
能够实现100%自动归档,极大地减少了人工介入,提高了工作效率,同时也降低了人为错误带来的合规风险。它严格符合国家政策要求,保障了档案的合规性,让企业在合规性文档管理方面无后顾之忧。
具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票管理的变化,始终保持在合规性文档管理领域的领先地位。
合思档案成功案例:合规性文档管理的实践典范
合思档案在众多企业中取得了卓越的应用成果。比如年单据量高达2.6亿的企业,通过使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和降本增效,在合规性文档管理方面取得了显著的成效。
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了档案管理标准化落地,提高了合规性文档管理的水平和质量。
中国最大的K12民办教育集团之一,也通过合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈,提升了企业的整体运营效率,为合规性文档管理树立了成功的典范。
合思档案服务体系:合规性文档管理的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新,为合规性文档管理提供更先进的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务。无论是在技术咨询、系统安装,还是在后期的维护和升级方面,都能为企业提供及时、高效的服务。
同时,合思还提供多种联系方式,方便企业咨询和使用,让企业在合规性文档管理过程中无后顾之忧。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,能够切实帮助企业有效解决档案管理难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动和企业需求的双重驱动下,合思档案无疑将成为企业数字化建设中合规性文档管理的得力助手。如果您想体验合思档案为合规性文档管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业合规性文档管理的新篇章。