在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效斐然，特别是在差旅制度优化方面，实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了工作效率。
客户背景与挑战：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦多板块，客户广泛。其产品更是广泛应用于众多国家重点项目，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与发展潜力。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的发展，差旅制度优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思的创新之道
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了消费的透明度和合规性，是差旅制度优化的重要举措。
合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，可以轻松对接第三方系统。这使得动力源的各个业务系统能够实现无缝集成，数据流通更加顺畅，为企业的数字化转型提供了有力支持。
成效与成果：显著提升与全面管控
应用合思的解决方案后，动力源在差旅制度优化方面取得了显著成效。工作效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理方面，实现了事中控制与事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
合思通过其先进的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多难题，在差旅制度优化方面取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在差旅制度优化方面需要提升，不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
