在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务档案管理正遭遇着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以适应发展的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，致力于帮助企业解决档案管理难题，推动会计数据整合，实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代的管理困境
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，但企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，而且档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得会计数据整合成为企业亟待解决的问题。
合思档案产品探秘
- 全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动会计数据整合。
产品使命与愿景之光
- 携手企业共创财务数字化未来
合思档案的使命是将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值，推动会计数据整合。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理平台，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，让会计数据整合成为企业发展的强大助力。
模块功能全景展示
- 领先方案与多元功能融合
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
同时，它还具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为会计数据整合提供了坚实的技术支撑。
功能亮点创新风采
- 智能创新开启档案管理新时代
- 智能制档精准高效：通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保会计数据整合的准确性。
- 专用格式降低成本：自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，在会计数据整合中提升效率。
- 多源采集灵活便捷：接口互联，自主采集，支持多种格式，还可手动采集，自主补录，满足不同企业会计数据整合的多样化需求。
- 档案管理规范有序：权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，为会计数据整合提供有序的管理环境。
- 档案应用深度融合：多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，推动会计数据整合的深度应用。
产品优势魅力彰显
- 强大优势助力企业前行
- 广泛连接数据无忧：合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为会计数据整合提供丰富的数据来源。
- 自动归档高效省心：拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高会计数据整合的效率。
- 政策合规保障安全：符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，确保会计数据整合的合规性。
- 灵活迭代应对变化：拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，保障会计数据整合的持续优化。
目标用户与应用场景
- 满足多元需求实现精准服务
目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。合思档案的应用场景涵盖企业日常档案管理、审计查阅、财务决策等，能够满足不同用户在不同场景下的档案管理需求，为会计数据整合提供全方位的支持。
成功案例见证价值
- 企业实践彰显平台实力
众多企业纷纷选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。海亮教育实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量大幅增加，在会计数据整合方面取得了显著成效。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，会计数据整合更加高效。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，会计数据整合更加规范。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，会计数据整合为企业决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在会计数据整合方面的价值和优势。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数字化转型的浪潮中，选择合思档案，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营，更是选择了高效的会计数据整合。
让我们携手合思档案，共同开启企业财务数字化转型的新篇章！如果您想了解更多关于合思档案如何助力会计数据整合的详情，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
