在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的重要课题。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上已显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。众多企业被多系统林立的混乱局面所困扰,预算管控犹如在迷雾中摸索,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,这些痛点严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业在这片数字化的海洋中提供了有效的解决方案,尤其在企业旅游管理数字化方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析:传统模式下的重重困境
- 企业转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。以动力源为例,其拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的孤岛,各自为政,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误,使得企业的财务管理陷入混乱。
汉威科技也面临着类似的难题。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作,这不仅增加了企业的运营成本,还带来了潜在的风险。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一个棘手的问题。报销流程冗长,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,严重影响了工作效率。对公业务稽核做账压力大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,难以轻松前行。这些痛点导致企业效率低下、成本增加、数据不透明等问题,使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思方案:全方位的数字化革新
- 打造一体化解决方案
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重困境之门。在系统集成方面,合思通过先进的技术,将企业的各个系统进行整合,打破数据流转的壁垒,让数据能够自由流动,实现信息的共享和协同。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业能够实时掌握预算的执行情况,避免预算超支的风险。同时,利用Open API与自定义流程引擎技术,合思为企业提供了高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过提供“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员可以实现财务统一对账、自动创建结算单等,大大提高了工作效率。发票智能校验和自动生成凭证功能,更是让财务管理变得更加精准和高效。
核心功能优势:数智化管理的利器
-
发票管理:精准高效的把关者
合思的发票管理功能模块就像一位严谨的把关者,能够实现发票采集、验真、查询等功能。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地采集发票信息,并进行验真,避免虚假发票的流入。同时,企业可以随时查询发票的相关信息,方便财务管理和审计工作。 -
费用管理:精细管控的掌舵者
费用管理功能模块则是企业费用管控的掌舵者。它可以对费用类型、控制、支付等进行有效管理,让企业能够根据不同的业务需求和预算情况,对费用进行合理的分配和控制。通过实时监控费用的使用情况,企业可以及时发现问题并采取措施,避免费用的浪费和滥用。 -
系统优势:连接融合的桥梁
合思的系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,就像一座桥梁,能够将企业的各个系统连接起来,实现数据的无缝对接和共享。同时,系统具有高度的灵活性和可定制性,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的特点和需求,对系统进行个性化配置。 -
业财融合:决策支持的智囊团
合思能够实现业财深度融合,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持。通过将业务数据和财务数据进行整合和分析,企业可以更好地了解业务的运营情况和财务状况,为企业的战略决策提供有力的支持。
应用场景案例:成功转型的典范
- 动力源:数智转型的先锋
合思的解决方案在动力源得到了广泛的应用。在企业旅游管理数字化方面,动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能的数字化转型。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中进行简单的操作,即可完成费用的报销。
通过合思的解决方案,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的成本。
- 汉威科技:预算管控的标杆
汉威科技在预算管控、对公付款等方面应用了合思的解决方案。通过系统的实时监控和预警功能,汉威科技能够及时掌握预算的执行情况,避免预算超支的风险。同时,对公付款与合同管理实现了有效对接,提高了财务付款效率。
应用合思解决方案后,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
- 派克新材:精细管理的楷模
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等方面采用了合思的解决方案。企业的报销流程得到了优化,员工的报销体验得到了提升。同时,通过对合同台账的数字化管理,企业能够更好地掌握合同的执行情况,降低了合同风险。
合思的解决方案帮助派克新材实现了业务成本的有效管控,提高了企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。立即开启免费试用,体验企业旅游管理数字化带来的全新变革,开启企业财务数字化转型新篇章。