在当今数字经济风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化，作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力，正成为众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化的领域中熠熠生辉。凭借其前沿的技术、创新的解决方案和卓越的服务，合思正引领着企业财务数字化转型的新潮流，尤其在资料归档流程方面，为企业提供了高效、智能的解决方案。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新财务数智化技术。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务不仅涵盖了企业财务管理的各个环节，更在资料归档流程等方面展现出独特的优势。
核心产品：构建财务数智化的坚实堡垒
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合思费控：全链路智能化的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在资料归档流程方面，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能，为企业的费用管理和资料归档提供了一站式解决方案。 -
合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，具备“买贵赔”“合力省”等特色。在资料归档流程中，它能够将消费数据准确、及时地传递到相关系统，为后续的入账和归档提供有力支持。其功能模块有商旅、用餐、员工福利等，满足企业多样化的消费需求。 -
合思档案：电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在资料归档流程上，它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过智能规则引擎，能够自动识别和分类档案，实现快速检索，大大提高了资料归档和查询的效率。 -
收支管理：解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务“三流合一”难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。它包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分，分别具备连接型采购对账付款、智能化成本预算管控，一站式销售开票、收款、对账管理，智能化财务收支经营分析等功能。在资料归档流程中，它能够准确记录和管理企业的收支信息，为财务档案的归档提供准确的数据支持。 -
开放的财务数字化应用商店：连接一切的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。它可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等广泛连接，实现数据互联和一体化管理。在资料归档流程中，它能够将各个系统的数据进行整合和共享，确保资料归档的完整性和准确性。
优势对比：合思在资料归档流程中的卓越表现
合思的无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5级，与传统手工报销和电子化报销相比，随着分级提升，人工操作逐渐减少，直至实现全场景、全链路智能化无需报销。在资料归档流程方面，这种智能化的模式具有显著优势。传统的报销和归档方式往往需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。
例如，在传统的资料归档流程中，员工需要手动整理和提交各种报销单据，财务人员需要花费大量时间进行审核、入账和归档。而合思的系统能够自动采集和处理消费数据，发票自动识别验真，费用支出实时监控，资料自动归档，大大提高了工作效率。同时，通过智能规则引擎和数据加密技术，保障了资料的安全和合规性。
应用案例：合思助力企业优化资料归档流程
合思在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了合思在优化资料归档流程等方面的卓越能力。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在资料归档流程方面，合思的系统实现了消费数据的自动采集和处理，财务档案的自动归档，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在资料归档流程中，合思商城能够准确记录和传递差旅消费数据，为财务入账和归档提供了准确的依据，同时也提高了数据的透明度和可追溯性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能，使得资料归档和查询更加高效、便捷，大大提高了企业的档案管理水平。
此外，还有汉威科技集团、中影股份等众多不同行业的企业选择合思，助力自身财务数字化转型，优化资料归档流程。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。在资料归档流程等方面，合思不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思有望继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的特点，不断创新和完善产品与服务。如果您想体验合思在财务数智化和资料归档流程方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
