在当今数字化浪潮风起云涌的商业世界里,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营挑战之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式下,企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面犹如深陷泥沼,诸多痛点严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业财务数字化转型照亮前行的道路。而电子发票整合,正是合思解决方案中的关键一环,为企业财务带来了全新的变革。
传统财务困局亟待破局
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务模式的弊端如同冰山逐渐显露。众多企业面临着自研系统整合难题,大量的自研系统如同一个个信息孤岛,难以实现数据的有效流通。传统手工报销模式更是问题丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业财务工作陷入困境。
同时,企业在成本增效、预算管控、费用标准统一等方面也面临着巨大挑战。员工报销流程繁琐,发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,多TMC平台数据分散等问题,导致企业财务效率低下、成本居高不下、决策缺乏数据支持,严重影响了企业的发展。电子发票整合的需求,在这样的背景下愈发迫切。
合思方案开启转型新篇
合思敏锐洞察企业面临的财务数字化难题,推出了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票整合在其中发挥着重要作用,它贯穿于整个解决方案的各个环节,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管理水平。
费控系统功能精彩纷呈
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务宝库,具有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了电子发票整合的核心功能,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过电子发票整合,企业可以更加高效地管理发票,提高发票处理的准确性和及时性。
费用管理功能模块同样出色,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还提供了合同管理台账、预算管控、自动报销、合思商城等特色功能,满足企业不同场景的财务数字化需求。电子发票整合与这些功能相互配合,为企业打造了一个完整的财务数字化管理体系。
核心亮点彰显技术实力
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无需报销畅享便捷
合思费控系统实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子发票整合在这一过程中,确保了发票信息的准确传递和处理,让报销流程变得更加简单高效。 -
系统连接畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。电子发票整合使得不同系统之间的发票数据能够无缝对接,为企业提供了更加便捷的数据交互体验。 -
智能校验高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。电子发票整合利用先进的技术手段,对发票进行智能校验,确保发票信息的真实性和准确性。 -
预算管控精准无误
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。电子发票整合为预算管控提供了准确的发票数据支持,帮助企业更好地控制成本。 -
灵活配置满足个性
可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化的管理要求。同时,还提供定制化开发服务,为企业打造专属的财务数字化解决方案。电子发票整合也能够根据企业的不同需求进行灵活配置,确保与企业的财务系统完美适配。
产品价值铸就企业优势
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提升效率释放人力
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率、付款效率、报表产出效率等显著提升。电子发票整合通过自动化的发票处理流程,减少了人工操作,提高了财务工作的效率。 -
降低成本优化效益
通过费用管控、预算控制、合规管理等措施,降低企业经营成本,提高企业盈利能力。电子发票整合帮助企业更好地管理发票,避免了发票丢失、重复报销等问题,从而降低了企业的财务风险和成本。 -
加强管控防范风险
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部风险管控,规范业务流程,提高管理水平。电子发票整合为企业提供了全面的发票数据,让企业能够及时发现和解决财务问题,加强内部管控。 -
数据驱动科学决策
提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据,支持企业科学决策。电子发票整合通过对发票数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的财务信息,帮助企业管理者做出更加明智的决策。 -
提升体验增强满意度
简化报销流程,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升员工满意度和幸福感。电子发票整合让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的工作积极性和满意度。
多元场景适配各类企业
合思费控系统适用于多种行业和企业类型,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等多个应用场景。无论是制造业、医药企业、科技企业、零售企业还是服务业等,都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。电子发票整合在这些场景中都发挥着重要作用,为企业提供了更加便捷、高效的财务解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多专精特新企业选择合思,实现了财务数字化转型的显著成效。如北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,而电子发票整合在其中功不可没。
市场定位凸显独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例,在市场上具有显著的差异化优势。与传统财务软件相比,合思费控系统具有更高的灵活性、可扩展性和智能化水平,能够更好地满足企业多样化的需求。同时,合思注重与客户的合作,根据客户的实际情况提供定制化解决方案,帮助客户实现财务数字化转型的目标。电子发票整合作为合思解决方案的重要组成部分,进一步凸显了合思的独特优势。
合思的财务数智化解决方案,以电子发票整合为核心,为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了财务效率的提升、成本的降低和管理水平的提高。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信,随着数字化时代的发展,合思的解决方案将为更多企业带来价值,助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创美好未来。