在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，犹如一位智慧的领航员，适时推出了合思档案平台，为企业拨开迷雾，助力解决电子凭证管理的痛点，特别是在会计记录保存方面，提供了卓越的解决方案。
产品背景与行业痛点：会计记录保存的困局
在我国，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如一座现代化的高楼大厦拔地而起。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，却像大厦周边的泥泞小路，阻碍重重。传统纸质档案管理模式，更是在会计记录保存方面暴露出了诸多弊端。
归档困难，犹如在茫茫大海中寻找一颗针。每一份档案都需要人工仔细核对、整理，耗费大量的时间和精力。查找缓慢，当企业需要调取某一份会计记录时，可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找许久，效率低下。成本高昂，打印、存储、装订等环节都需要投入大量的资金，对于企业来说是一笔不小的负担。不合规风险，纸质档案容易出现遗失、损坏等情况，一旦遇到审计等情况，可能会面临合规性问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这给会计记录保存带来了极大的困扰。帆书同样面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高的问题，使得会计记录保存的效率和成本都受到了严重影响。
解决方案概述：合思档案破解会计记录保存难题
合思敏锐地洞察到企业在会计记录保存方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业会计记录保存的新大门。
合思档案通过打破数据壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了会计记录的无缝对接。就如同搭建了一座桥梁，让信息能够在各个部门之间顺畅传递。实现自动组装，将分散的会计记录自动整合在一起，大大提高了归档效率。高效管理实物档案，对于仍需保存的实物档案，也能进行精准管理，确保会计记录的完整性。
通过这些方式，合思档案为企业提供了一套完整的电子会计档案解决方案，帮助企业实现财务数智化，让会计记录保存更加轻松、高效。
核心功能与优势：合思档案助力高效会计记录保存
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，为会计记录保存提供了全方位的保障。
在便捷调阅方面，无需打印纸质档案，只需在系统中轻轻一点，就能快速查阅所需的会计记录，节省了大量的时间和纸张。混序归集免组装，无论会计记录以何种顺序收集，系统都能自动进行整理和组装，大大提高了工作效率。
在档案采集阶段，合思档案采用开放式接口互联，能够与各种业务系统进行对接，实现自主采集会计记录。制档时，智能关联功能能够自动将相关的会计记录关联在一起，自动组装成完整的档案。管理上，精准权限管控确保只有授权人员能够访问会计记录，档案目录灵活扩展，能够适应企业不断变化的需求。利用时，多维检索功能能够让用户根据不同的条件快速找到所需的会计记录，一站式预览功能让用户能够在一个界面上查看完整的会计记录。
合思档案的优势十分显著。自动化归档告别了重复性的手工操作，让会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了企业的工作效率。数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。在会计记录保存方面，合思档案无疑是企业的得力助手。
应用场景与案例：合思档案在会计记录保存中的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业的会计记录保存带来了显著的改善。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了会计记录保存的重大变革。打破壁垒、数据同源，让会计记录能够在不同系统之间自由流通，实现了信息的共享。自动组装、审计便捷，大大提高了会计记录的整理和审计效率。实物高效管理，减少了人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也纷纷选择了合思档案。通过合思档案，它们能够更加高效地管理会计记录，提高了财务管理的水平。在家居行业，金牌橱柜同样受益于合思档案，实现了会计记录保存的数字化转型。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计记录保存方面的强大实力和显著效果。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计记录保存这个关键领域，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，特别是在会计记录保存方面提升效率、降低成本、确保合规，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越功能和价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思档案为您的企业会计记录保存带来新的变革，让有限的资源发挥更有效的作用。
