在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的道路上积极探索。通过选择合思财务数字化解决方案，动力源成功开启了企业财务数字化转型的大门，有效解决了企业面临的诸多痛点，并取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在多年的发展中展现出强大的实力和创新能力。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和实力的又一次肯定。发票和合同关联在动力源的业务往来中，是保障财务合规和业务流程顺畅的重要环节。
业务背景：转型之路的困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂，各系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在决策时难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。发票和合同关联在这样复杂的业务环境中，面临着数据匹配困难、管理效率低下等问题。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员基础信息方面，合思将动力源HR系统中的相关信息与合思费控进行同步，确保了人员数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
合思还实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。发票和合同关联在合思的解决方案中，通过系统的集成和数据的同步，实现了更加高效和准确的管理。
实施过程：携手共进的数字化落地之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段，将财务数字化解决方案逐步落地到动力源的业务流程中。
项目准备阶段，双方对动力源的业务现状和需求进行了深入的调研和分析，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思根据调研结果，为动力源量身定制了详细的数字化转型蓝图。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和兼容性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障了系统的正常运行。发票和合同关联在整个实施过程中，通过不断的优化和调整，实现了与业务流程的深度融合。
取得成果：财务数字化转型的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，减少了员工在财务事务上的精力消耗。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，有效避免了财务风险。管理层能够全程管控企业的财务状况，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。发票和合同关联在这些成果中起到了重要的支撑作用，确保了财务数据的准确性和合规性。
客户评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在动力源的财务数字化转型过程中，发票和合同关联的有效管理得到了合思的大力支持，为企业的财务合规和业务发展提供了坚实保障。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势。让我们一起让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接企业发展的新未来。发票和合同关联在合思的解决方案中，将为您的企业财务数字化转型提供有力的支持。
