在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务领域的深厚积累与创新精神，推出了先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢解决方案，解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思杰出成果的生动例证，合思的解决方案为其带来了脱胎换骨的变革，使其在财务管理一体化的道路上大步前行。
动力源：传统财务模式下的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，其组织架构日益复杂，员工规模达到2400人左右，拥有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。在这样庞大而复杂的组织架构下，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，导致数据无法流畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上驾车，颠簸不断；手工录入合规难，如同在迷雾中寻找方向，让人迷茫。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以实时掌握准确的财务信息，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。在这样的困境下，动力源急需一套先进的财务管理一体化解决方案，来打破僵局，实现财务的高效管理。
合思方案：解锁财务管理一体化新密码
面对动力源的困境，合思信息技术有限公司挺身而出，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，宛如一把精准的钥匙，为动力源解锁了财务管理一体化的新密码。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。从此，动力源的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为财务管理一体化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的创新。无需报销这一理念，如同一场革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的机器人团队，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的业务流程变得更加顺畅，各个环节之间的协作更加紧密，真正实现了财务管理一体化的高效运作。
显著成效：动力源财务转型的辉煌成果
合思的财务管理一体化解决方案在动力源落地后，犹如一场春雨，滋润了动力源的财务土壤，结出了丰硕的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，让员工们感受到了实实在在的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。从此，员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中去。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员告别了繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以敏锐地发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进入了一个透明、可控的财务管理新时代。财务管理一体化的优势在动力源得到了淋漓尽致的体现，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
总结展望：携手前行共筑财务数智化未来
合思为动力源提供的财务管理一体化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重难题。通过多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，动力源的运营效率和管理水平得到了大幅提升。合思的解决方案就像一座坚固的桥梁，连接了动力源各个业务环节，让财务管理变得更加高效、精准、智能。
未来，合思将继续与动力源携手共进，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务管理一体化的道路上，合思将不断创新，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数智化的征程中不断前进，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务管理一体化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务管理一体化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
