在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源实现了报销系统整合，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，人员成本也得到了有效节约。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部行业传奇。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品和服务在市场上拥有良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。为了实现财务数字化转型和业财融合，企业自建了多个系统。但在实际运行过程中，这些系统暴露出了不少问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法实现有效共享和流通，导致信息传递不畅。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也增加了管理成本，成为动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：打造报销系统整合利器
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这套方案的核心在于实现报销系统整合，打破系统之间的壁垒，让各系统之间实现无缝对接和数据共享。
在多系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，员工的信息和业务数据能够实时更新，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。同时，合思推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种创新的模式不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率和合规性。
显著成效：报销系统整合显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销系统整合方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入减少，资源得到了更合理的配置。
在员工操作层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。员工只需在系统中简单操作，即可完成报销流程，大大提高了工作效率。在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加准确地审核报销信息，避免了不必要的风险。在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：持续优化助力发展
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。在报销系统整合方面，将进一步提升系统的性能和功能，为动力源提供更加优质的服务。通过持续的创新和改进，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的进步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验报销系统整合带来的高效与便捷。让我们携手开启高效、智能的财务数字化之旅，为企业发展注入新动力。在这一过程中，合思将与您一同成长，共同迎接未来的挑战。
