在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在出差合同管理等财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路挑战重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
到了2021年，在出差合同管理方面，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，增加了管理的难度。此外，组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。
解决方案：合思打造智慧蓝图
面对动力源在出差合同管理等方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。
在出差合同管理方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了出差合同管理和报销流程，提高了工作效率。
实施过程：携手共进稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统集成和数据同步的征程。在出差合同管理方面，他们先将基础信息和业务数据进行对接。这是一项细致而复杂的工作，需要确保数据的准确性和一致性。每一个数据字段都经过了严格的核对和验证，为后续的工作打下了坚实的基础。
接着，合思团队开始优化报销流程。他们引入了无需报销模式，让员工和财务人员都能快速适应新系统。在这个过程中，合思团队提供了全方位的培训和支持，帮助员工掌握新系统的操作方法。通过不断的沟通和反馈，他们及时解决了实施过程中出现的问题，确保了项目的顺利推进。
取得成果：降本增效成效显著
合思的解决方案在出差合同管理等方面取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工在出差合同管理和报销方面的效率大幅提升，报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。人员成本节约了50%，企业在出差合同管理等财务方面的支出得到了有效控制。员工在申请出差合同时，申请单信息会自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解出差合同管理等方面的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，尤其是出差合同管理方面的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为出差合同管理等工作提供更优质的支持。
如果您的企业也面临着出差合同管理等类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
