在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的关键课题。多系统难整合、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐冗长等痛点,如影随形地困扰着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业驱散迷雾,提供了行之有效的解决方案,尤其是在优化差旅审批机制方面表现卓越。
行业痛点:差旅审批机制的重重困境
企业在财务数字化管理的征程中,面临着诸多棘手难题。多系统林立,恰似一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。对公业务与合同管理相互脱节,犹如两条平行线,难以协同共进。发票处理工作量大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。费用标准不统一,导致报销流程混乱不堪,如同迷宫一般让人迷失方向。数据分散,使得信息难以整合,严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅审批机制也在这些困境中举步维艰。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想,一路砥砺前行。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为差旅审批机制的优化奠定了坚实的基础。
使命愿景:驱动差旅审批革新
合思肩负着伟大的使命,那就是通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的服务,推动差旅审批机制不断革新。
模块功能:全方位支撑差旅审批
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖了多个关键功能模块。费用管理模块,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,让差旅费用的管理有条不紊。预算管控模块,为差旅审批机制提供了坚实的预算保障,确保费用在合理范围内支出。对公付款模块,实现了对公业务的高效支付。发票管理模块,具备采集、验真、查询等功能,让发票处理变得轻松简单。合同管理台账模块,清晰记录合同信息,为差旅相关合同管理提供便利。自动生成凭证模块,减少了人工操作,提高了工作效率。报表分析模块,为企业提供了全面的数据支持,帮助企业优化差旅审批机制。系统集成模块,实现了多系统之间的数据互通,为差旅审批的高效运行提供了有力支撑。
功能亮点:重塑差旅审批体验
-
无需报销:差旅审批的变革之举
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅审批机制变得更加便捷高效,大大减轻了业务人员和财务人员的负担。 -
系统集成:打破差旅数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实现了多系统数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅审批机制在数据的流畅流转中更加顺畅。 -
多维管控:精准把控差旅预算
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行管控,让差旅审批机制能够精准把控预算,避免费用超支。 -
智能校验:提升差旅发票效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在差旅审批机制中,发票的准确处理至关重要,智能校验功能确保了发票的合规性和准确性。 -
定制化服务:满足差旅个性需求
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案。如定制“专家库与活动”解决方案、灵活配置高级报表等。在差旅审批机制方面,能够根据企业的特殊要求进行定制,满足企业的个性化需求。
产品优势:差旅审批的有力保障
-
技术先进:稳定高效的差旅审批基石
合思拥有先进的技术架构和强大的Open API能力,能够与多种系统实现数据无缝同步。这保障了系统的高效运行和数据安全,为差旅审批机制提供了坚实的技术支撑。 -
服务全面:覆盖差旅审批全流程
提供全方位的财务数智化服务,覆盖企业财务管理的各个环节,包括差旅审批的各个流程。从差旅申请到费用报销,从预算管控到发票处理,合思都能提供一站式的解决方案,满足不同企业的多样化需求。 -
经验丰富:差旅审批的成功典范
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。丰富的行业经验和成功案例,让合思在差旅审批机制的优化方面更具优势,能够为企业提供可靠的解决方案。 -
敏捷灵活:适应差旅变化需求
采用双轮驱动的模式创新,合思能够快速响应企业的变化和需求。在差旅审批机制中,企业的需求可能会随着业务的发展而变化,合思的敏捷灵活特性能够及时调整解决方案,适应企业的变化。 -
合规可靠:差旅审批的安全防线
秉承以客户为中心的服务理念,合思确保企业的财务合规性。在差旅审批机制中,合规是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障,让企业能够放心地进行差旅审批。
目标用户与场景:广泛适用差旅审批
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在差旅审批机制方面,应用场景广泛。涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的差旅审批解决方案。
成功案例:见证差旅审批变革
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并在差旅审批机制方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在优化差旅审批机制方面的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的运营效率和管理水平。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了强大的支持,尤其是在差旅审批机制方面,帮助企业解决了诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在为差旅审批机制的繁琐和低效而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅审批机制的革新。