在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型方面也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，正为像动力源这样的企业提供有效的解决方案，助力企业解决痛点、实现降本增效，尤其是在企业差旅管理方面发挥着重要作用。
动力源：差旅管理困境凸显
动力源在业务发展过程中，业务覆盖面广、报销模式复杂的特点十分明显。该企业主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，这使得企业的差旅管理面临巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间切换提交，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务报销数据需要手工录入，发票验真等工作耗时费力，假票等情况也难以避免，合规性难以保障。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。企业差旅工具的缺失和不完善，让动力源在差旅管理上陷入了困境。
合思方案：破解差旅管理难题
面对动力源的种种痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒，为企业差旅管理提供了更准确、更及时的数据支持。企业差旅工具的系统集成功能，使得企业在差旅费用的统计和管理上更加高效。
– 无需报销模式革新体验
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅费用的支出。企业差旅工具的无需报销模式，为企业和员工带来了双赢的局面。
– 强大连接能力提升效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比给企业的差旅管理装上了一个高速运转的引擎，让各项工作能够快速、准确地完成。企业差旅工具的强大连接能力，是提升企业差旅管理效率的关键因素。
专业实施：保障方案顺利落地
合思深知，一个好的解决方案需要专业的实施来保障其顺利落地。在与动力源的合作中，合思展现出了高度的专业精神。
合思团队与动力源深入沟通，全面了解其具体需求和痛点。结合合思自身的技术和产品优势，为动力源制定了个性化的解决方案。这个过程就像是一位经验丰富的医生，为患者进行详细的诊断，然后开出精准的药方。
按照项目计划，合思逐步完成系统集成、功能配置、数据迁移等工作。在实施过程中，合思的项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。他们共同克服了项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。正是这种专业的服务和执着的精神，确保了合思为动力源提供的企业差旅工具能够顺利投入使用。
显著成果：差旅管理焕发生机
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
– 效率提升成本节约
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在差旅管理上能够用更少的时间和人力完成更多的工作，大大提高了资源利用效率。企业差旅工具的应用，让动力源在差旅管理效率上实现了质的飞跃。
– 员工体验极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。员工能够更加专注于业务工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。企业差旅工具为员工带来了更加便捷、高效的差旅体验。
– 财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。企业差旅工具的应用，让企业的财务管控更加规范、科学。
– 管理决策更加精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅工具为企业的管理决策提供了有力的支持。
高度评价：认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思企业差旅工具的认可和信赖。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本。尤其是在企业差旅管理方面，合思的解决方案为企业带来了全新的体验和显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的企业差旅工具，感受其为企业带来的变革和价值。
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