在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山，让众多企业管理者倍感压力。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业的差旅业务仿佛被注入了一剂强心针，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的却是价格的不断上涨和成本的大幅增加，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，在业务拓展的“狂风”和成本控制的“暗礁”之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。而合思的解决方案，就像一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
洞察行业痛点：探寻差旅管理的困境之源
疫情退去后的2023年，企业差旅市场迎来了复苏的曙光。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管消费金额增长迅猛，但交易总量却尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也纷纷上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的市场环境下，企业在成本、效率和管控方面面临着重重痛点。人均商务消费金额的升高，让企业的成本支出如流水般不断增加；超标订单量的增多，给企业的预算管理带来了巨大的挑战；发票处理的耗时，让财务人员陷入了繁琐的工作中，效率低下；事前管控的不足，使得企业无法在源头上对费用进行有效的控制；数据整合的困难，让企业难以全面了解费用的使用情况；订单超标管控压力的增大，让管理人员疲于应对；发票合规风险的突出，更是如同悬在企业头上的一把利剑，随时可能带来严重的后果。这些痛点如同一个个毒瘤，侵蚀着企业的利润，阻碍着企业的发展。
创新解决方案：构筑财务数智化的坚固堡垒
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的生态系统广泛连接了各类供应商和合作伙伴，为企业提供了丰富的资源和选择。通过双轮驱动的模式创新，合思既注重产品的技术创新，又关注用户的体验和需求，不断提升产品的竞争力和服务质量。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的费用管理变得更加简单、高效。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。聚合商旅服务整合了各类商旅资源，为企业提供了一站式的差旅预订服务，让企业能够轻松管理差旅费用。费控报销服务实现了费用的自动化审批和管控，提高了报销效率，降低了合规风险。收付款管理服务帮助企业实现了资金的高效流转和安全管理。财务收支经营分析服务为企业提供了全面的财务数据和分析报告，帮助企业管理者做出更加明智的决策。电子会计档案服务实现了会计档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率。这些服务相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。
核心功能优势：解锁企业效率提升的密码
-
精准预算管控
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够在事前对费用进行合理的规划和控制，避免超预算的情况发生。在申请环节，系统会自动检查预算是否充足，只有在预算允许的情况下，申请才能通过。在订单环节，系统会实时监控费用的使用情况，一旦接近预算上限，会及时提醒管理人员。在报销环节，系统会对费用进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。这种全方位的预算管控，让企业能够更好地掌握费用的支出情况，实现成本的有效控制。 -
智能消费标准控制
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制。在预订机票、酒店等服务时，系统会自动检查价格是否超出标准，如果超出标准，会提示用户进行调整。这种智能的消费标准控制，不仅提高了费用的管控效率，还避免了人为因素的干扰，确保了费用的合规性。 -
精益消费策略
合思还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同性同住可以有效降低住宿成本，提前预定则可以享受更多的优惠和折扣。此外，企业还可以尝试合思商城的“合力省”功能，该功能整合了各类优质供应商和优惠资源，为企业提供了更多的降本选择。通过这些精益消费策略，企业能够在不影响业务开展的前提下，最大限度地降低差旅成本。 -
数智化工具助力
合思的数智化工具为企业的效率提升提供了强大的支持。免打印单据的功能，让企业告别了繁琐的纸质单据，实现了单据的电子化管理，提高了办公效率。线上支付功能，让费用的支付更加便捷、安全，减少了资金流转的时间和成本。自动生成记账凭证功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了记账的准确性和效率。合思BI数据分析功能，能够对企业的财务数据进行深入分析，挖掘出深层的影响因素，为企业管理者提供有价值的决策支持。这些数智化工具的应用，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
丰富应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、商城等产品之前，面临着员工报销流程长、财务工作低效、老板缺乏数据支持等诸多痛点。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票，报销流程繁琐且漫长。财务人员则需要对大量的报销单据进行审核和处理，工作效率低下。老板由于缺乏准确的财务数据支持，无法及时了解企业的费用使用情况，难以做出科学的决策。
使用合思的解决方案后，这些问题得到了彻底的解决。合思的费控系统实现了费用的自动化审批和管控，员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，报销流程大大缩短。合思商城为企业提供了丰富的商旅资源和优惠选择，降低了差旅成本。同时，合思的财务数据分析功能为老板提供了全面、准确的财务数据和分析报告，让老板能够及时了解企业的费用使用情况，做出更加明智的决策。通过使用合思的解决方案，该上市公司员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的管理效率和经济效益得到了显著提升。
- 连锁经营上市公司的优化
某连锁经营上市公司在使用合思商城之前，原有的TMC系统存在资源有限、成本较高、体验不佳等问题。员工在预订差旅服务时，往往只能选择有限的供应商和产品，价格也相对较高。同时，原有的系统操作不够便捷，员工的体验感较差。
合思商城与原TMC无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。合思商城整合了各类优质供应商和产品，为员工提供了更多的选择。同时，通过与供应商的合作，合思商城能够为企业争取到更优惠的价格，降低了差旅成本。此外，合思商城的操作界面简洁明了，使用起来非常便捷，员工的体验感得到了极大的提升。通过使用合思商城，该上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
- 企业数字化差旅的突破
某企业在数字化差旅管理方面遇到了成本高、超标订单多等问题。酒店单晚房费单价较高，月酒店GMV环比增长较快，超标订单数也较多。企业希望通过引入先进的管理工具和解决方案，实现降本增效的目标。
合思商城的“合力省”功能为该企业提供了有效的解决方案。“合力省”功能通过整合优质酒店资源、提供优惠折扣等方式，降低了酒店单晚房费单价。同时，该功能还能够对订单进行实时监控和管控，减少超标订单的发生。通过使用“合力省”功能，该企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，实现了显著的降本增效。
- 流程自动化的飞跃
某企业在差旅补贴管理方面存在流程繁琐、效率低下等问题。员工需要手动填写差旅补贴申请单据，财务人员需要对申请进行审核和发放，整个流程耗时较长，员工的满意度较低。
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工只需在系统中输入相关信息，系统就会自动计算差旅补贴金额，并将补贴发放到员工的账户中。同时，系统还能够对差旅补贴进行实时监控和分析，确保补贴的合理性和合规性。通过使用合思的流程自动化解决方案，该企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的管理效率和员工满意度得到了大幅提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思作为一款卓越的效率提升工具，将继续以其创新的技术、优质的服务和丰富的经验，为企业的财务管理和差旅管理提供全方位的支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨立即行动起来，选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
