在当前经济环境下，疫情退潮后的2023年，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，比如价格上涨、成本控制压力增大等问题。在这样的背景下，数字化财务转型成为企业破局的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业的数字化财务转型提供了有力支持，助力企业实现降本增效。
企业差旅痛点大揭秘
在数字化财务转型的浪潮中，许多企业在差旅管理方面遭遇了重重困境。让我们来看看几家具有代表性的企业所面临的问题。
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理上，他们陷入了深深的困扰。员工报销流程漫长，体验感极差。每次报销都要经历繁琐的环节，花费大量时间。这不仅让员工苦不堪言，也极大地影响了工作效率。而且，低价值的工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。此外，老板无法实时掌握业务数据，对公司的差旅情况缺乏清晰的了解，这给企业的管理和决策带来了很大的阻碍。
还有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。他们与原TMC合作时，问题频出。员工满意度极低，因为原TMC提供的服务无法满足员工的需求。财务核算更是费时费力，大量的账目需要人工核对，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和时间。同时，随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，原有的差旅管理模式已经无法适应企业的发展需求。
另外一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，又面临着酒店价格上涨的新挑战。由于没有有效的管控措施，差旅费用不断攀升，给企业带来了沉重的成本负担。
合思解决方案显神通
面对企业差旅管理的诸多痛点，合思为企业的数字化财务转型提供了一系列针对性的解决方案。
- 高端制造企业的专属秘籍
对于高端制造上市公司，合思提供了一套包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。员工可以在移动端轻松申请差旅，在合思商城消费还能免垫资开票。这一举措大大提高了员工的报销效率，让员工不再为垫资和开票问题烦恼。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行1次对账，入账操作实现自动化。这样一来，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务工作的效率和质量。
同时，通过管理洞察和数据监测，合思助力企业实现差旅标准化。企业可以实时掌握差旅数据，对差旅费用进行有效的管控和分析，为企业的决策提供有力支持。
- 连锁经营企业的转型法宝
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，能够无缝接入实现资源互补。它覆盖范围广，接入40 + 航司，与TMC商旅双平台接入。这使得员工在选择出行方式和酒店时拥有更多的选择，大大提高了员工的满意度。
而且，合思商城的接入并没有增加企业的管理难度，反而通过整合资源，优化了差旅管理流程，提高了管理效率。财务核算也变得更加轻松，节省了大量的时间和人力成本。
- 多城出差企业的省钱妙计
对于第三家员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，2022年上线合思商城打通全流程。员工出差免垫资、消费即合规，这让员工的差旅体验得到了极大的提升。
2023年，合思推出“合力省”政策。员工选择低价消费可获奖励红包。这一政策不仅激发了员工的节约意识，还有效地降低了企业的差旅成本。在“合力省”政策的推动下，企业的差旅管理更加高效、合规。
企业转型成效显著
在合思的助力下，这些企业在数字化财务转型的道路上取得了显著的成效。
高端制造上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
连锁经营上市公司中，财务部投诉率降低80%。这表明合思商城的接入优化了财务核算流程，减少了财务人员与员工之间的矛盾。员工满意度达100%，员工在差旅过程中享受到了更好的服务和更多的选择，工作积极性也得到了提高。
第三家企业在“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
数字化财务转型正当时
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势。数字化财务转型成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。合思的解决方案为企业提供了一条有效的应对途径。
通过数字化财务转型，企业可以实现差旅管理的自动化、标准化和智能化。不仅可以提高员工的工作效率和满意度，还可以降低企业的运营成本，提升企业的竞争力。
如果你也想解决企业差旅和费控难题，推动企业的数字化财务转型，不妨免费试用合思的产品，开启企业数字化财务转型的新篇章。让合思陪伴你的企业在数字化时代中稳步前行，实现降本增效的目标。
