在商业竞争的浪潮中，线下专业零食连锁品牌面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，在其蓬勃发展的进程中，也遭遇了不少亟待解决的问题。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了集团的发展之路。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的发展困境以及合思解决方案带来的变革。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要的一席之地。
业务背后的隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，大力推进门店标准化落地。在管理方面，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的运营质量。然而，在财务报销流程上，却存在着明显的低效问题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验不佳，也使得财务科目繁多，复核和做账的压力与日俱增。门店数量众多，发票审核和回收成为难题，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避员工利用私车公用办私事、多报公里数等情况。这些问题如同一颗颗绊脚石，阻碍着集团的进一步发展。
合思方案的曙光
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免去贴票的麻烦，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用的风险。
方案落地的征程
部署合思无需报销解决方案，首先要将其与企业现有的业务系统进行对接。这是一个复杂而关键的过程，需要专业的技术团队进行精心调试和优化，确保两个系统之间能够实现无缝衔接，数据能够准确、及时地传输和共享。对员工进行全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过举办培训课程、发放操作手册、进行在线指导等方式，让员工尽快掌握新系统的使用方法，提高操作的熟练度和准确性。逐步推进新方案的实施，从部分业务部门开始试点，积累经验，发现问题并及时解决。在试点取得成功后，再逐渐扩展到全公司，确保新方案能够平稳、顺利地推广。
变革带来的硕果
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度提高了资金的使用效率，降低了库存成本。采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购的效益。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
客户的认可之声
鸣鸣很忙集团通过数据测算，敏锐地识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。随着数据线上化和分析可视化，一些潜在的问题逐步浮出水面。集团表示，未来将更加专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可和好评。
差旅管理常见问题解决是企业提高运营效率、降低成本的关键环节。鸣鸣很忙集团的成功经验为众多面临类似财务报销难题的企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望解决差旅管理常见问题解决，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的变革与提升。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
