在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的产品和服务,为企业打造了全方位的财务解决方案,尤其在智能采购管理方面展现出卓越的实力。
合思:财务数智化征程的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,累计融资超15亿元,还在多地设有研发中心和直营服务网络。其众多的付费企业客户,见证了合思在市场上的良好口碑和强大实力。在智能采购管理方面,合思的解决方案为企业带来了全新的采购体验和管理效率。
核心产品:智能采购管理的多元利器
- 合思费控:全链路无需报销的费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在智能采购管理中,它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,同时拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。
通过合思费控,企业在采购过程中的费用支出能够得到精准控制,每一笔采购费用都能在系统中清晰呈现,实现费用的透明化和精细化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多精力投入到智能采购管理的策略制定和数据分析中。
- 合思商城:全场景智能差旅采购枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在智能采购管理方面,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城具备多种功能模块,以及“买贵赔”“合力省”等特色。企业在进行差旅采购时,通过合思商城可以快速对比不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案,从而节省采购成本。同时,系统自动比价功能也为智能采购管理提供了有力支持,确保企业在采购过程中始终获得最具性价比的商品和服务。
- 合思档案:电子会计档案助力采购合规
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能采购管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
通过合思档案,企业在采购过程中的各类票据和凭证能够得到妥善保存和管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,其强大的检索功能也为企业在采购审计和合规检查时提供了便利,确保企业的采购活动始终符合法律法规和内部管理要求。
- 收支管理:全场景采购收支的智能管家
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等产品,各有其独特的流程和功能。
在智能采购管理中,合思付款能够确保采购款项的安全、及时支付,同时对付款流程进行严格管控;合思收款则帮助企业及时收回销售款项,提高资金周转效率;合思BI通过对采购数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。
- 开放的财务数字化应用商店:采购数据集成的智慧平台
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,提供丰富的功能和接口,实现数据快速集成和一体化管理。
在智能采购管理方面,它打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,使采购数据能够在不同系统之间自由流动和共享。企业可以通过该应用商店,将采购系统与财务系统、业务系统等进行深度集成,实现采购流程的自动化和智能化,提高采购效率和管理水平。
优势凸显:合思智能采购管理的独特魅力
- 无需报销:采购流程的高效变革
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案在智能采购管理中具有显著优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,而是将更多精力投入到采购业务中。
同时,该方案减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。节约了场地和耗材成本,实现了采购流程的无纸化办公。提高了业财流程数字化程度,使采购数据能够及时、准确地传递到财务系统,为企业的财务管理提供有力支持。此外,还保障了数据安全合规,确保企业的采购信息不被泄露和滥用。
- 广泛连接生态:打破采购信息壁垒
合思的产品具有广泛连接的生态,能与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接。在智能采购管理中,这种广泛连接的生态打破了信息孤岛,实现了业财融合。
企业在采购过程中产生的各类数据能够与其他系统进行实时交互和共享,使企业能够全面了解采购业务的各个环节,及时发现问题并采取措施加以解决。例如,通过与发票平台的连接,企业可以实时获取采购发票信息,进行发票验证和抵扣,提高税务管理效率。
- BI产品:采购决策的智能参谋
合思的BI产品在智能采购管理中发挥着重要作用。它具有多样性财务分析模型预制,能够根据企业的采购数据自动生成各种分析报表和图表,为企业提供直观的采购数据分析结果。
多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,企业无需投入大量的人力和物力进行数据处理和分析。同时,它能进行个性化预警与监控,当采购数据出现异常时,系统会及时发出预警,提醒企业采取措施。这些功能助力企业进行科学的采购决策,优化采购策略,提高采购效益。
应用案例:合思智能采购管理的成功典范
- 动力源:财务数字化转型下的采购效率提升
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,在智能采购管理方面实现了精细化闭环管理和降本增效。
在合思的帮助下,动力源的采购效率提升了300%,节约了人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。通过智能采购管理系统,企业能够实时掌握采购进度和成本情况,及时调整采购策略,确保采购活动的高效进行。
- 徐福记:智能采购管理下的差旅成本节约
徐福记使用合思商城后,在智能采购管理方面取得了显著成效。通过甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能采购管理功能为徐福记提供了全方位的差旅采购解决方案,使企业能够在保证差旅质量的前提下,最大限度地降低采购成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:采购档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在智能采购管理中的档案管理方面得到了极大改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
合思档案的智能采购管理功能为企业提供了高效、便捷和安全的采购档案管理解决方案,使企业能够更好地管理采购过程中的各类档案资料,提高采购管理的规范性和透明度。
未来展望:合思助力企业智能采购管理新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力,尤其在智能采购管理方面为企业提供了卓越的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想深入了解合思的智能采购管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业采购管理的智能化之旅。