在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降低成本、提高效率、合规经营以及低碳运营的关键所在。企业在财务管理方面面临着诸多挑战，传统的报销流程繁琐、低效，不仅耗费大量的人力、物力和时间，还容易出现数据不准确、合规风险等问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经成功助力众多企业达成了财务数字化转型的目标。接下来，我们将为大家详细介绍合思助力某客户实现财务数字化转型，尤其是打造无纸化报销流程的精彩案例。
客户困境：传统报销流程的重重枷锁
该客户是一家知名的头部数字阅读品牌企业。在企业的快速发展过程中，其财务管理却陷入了困境，传统的报销流程就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程被割裂得七零八落。这导致数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，难以真正落地。预算超标就像家常便饭一样时常出现，企业的成本控制面临着巨大的压力。
每月，企业都要处理大量的单据。原始凭证和财务凭证都需要人工打印、粘贴，这种工作不仅价值极低，而且机械重复，让财务人员疲惫不堪。
全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等环节，这造成了大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。同时，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。业务借阅资料变得异常困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业急需一套高效、便捷、环保的无纸化报销流程来打破困境。
合思方案：打造高效无纸化报销流程
合思针对该客户的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了无纸化报销流程。
这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。通过该方案，能够保证财务数据的准确性，完全符合上市要求。企业再也不用担心因为财务数据不准确而面临的各种风险。
同时，该方案还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到了T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
在无纸化报销流程的实现过程中，合思利用先进的技术手段，将消费、入账和归档等环节进行了无缝对接。员工无需再像以前那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票，只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成报销流程。财务人员也无需再进行大量的人工审核和数据录入工作，系统会自动进行审核和处理，大大提高了工作效率。
显著成效：无纸化报销流程带来的全方位变革
在合思方案的助力下，该企业在财务管理方面取得了显著的成效，无纸化报销流程发挥了巨大的作用。
- 增效：实时掌控与高效运作
企业能够实时掌握付款进度，这就像给企业的资金流动装上了一双“千里眼”。每一笔款项的支付情况都一目了然，企业可以更好地安排资金，提高资金的使用效率。
档案整理和借阅效率得到了极大的提升。通过无纸化报销流程，企业实现了档案的电子化存储和管理，员工可以随时随地通过系统查阅和借阅档案，再也不用为寻找纸质档案而烦恼。同时，系统还能够精准定位实物档案，提高了档案管理的准确性和便捷性。
- 降本：成本节约与资源优化
无纸化报销流程减少了差旅超标和预算超额的情况。通过系统的智能管控，企业可以对员工的差旅费用进行实时监控和预警，避免不必要的费用支出。同时，也降低了人力成本，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
纸张和空间成本也得到了有效降低。不再需要大量打印纸质单据和档案，不仅节约了纸张资源，还节省了存放档案的空间。企业可以将这些空间用于更有价值的用途，实现了资源的优化配置。
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合规：保障费用合规与档案原生性
发票OCR识别验真保障了费用的合规性。系统能够自动对发票进行识别和验真，避免了虚假发票和不合规费用的报销。审批流转路径清晰，每一个环节都有记录可查，保证了财务档案的原生性存储，企业再也不用担心合规风险问题。 -
先进：全场景数字化与双碳目标契合
实现了全场景无需垫资报销，费用业务数字化融入日常办公。员工在消费时无需再自己垫付资金，系统会自动进行结算和报销，大大提高了员工的满意度。同时，这种数字化的报销方式也贴合了双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
此次合思助力该企业实现财务数字化转型，尤其是打造无纸化报销流程的成功案例，充分展现了合思解决方案的有效性和先进性。无纸化报销流程不仅解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，还为企业带来了全方位的变革和提升。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质服务，推动行业的数字化发展。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的无纸化报销流程解决方案，体验其带来的高效与便捷。
