在国家大力推进数字中国建设，加快发展数字经济的大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面面临诸多痛点，亟需有效的解决方案。差旅信息化应用在这一转型过程中，正发挥着越来越重要的作用。
行业背景与痛点：电子凭证管理迷雾
随着数电票试点在全国铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。差旅信息化应用在这个时代背景下，本应助力企业更好地管理电子凭证，但现实却并非如此。
企业在电子凭证管理中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，使得电子凭证的可编辑性和可检索性大大降低；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也阻碍了单位会计数字化转型进程。差旅过程中产生的各种电子凭证，如机票、酒店发票等，在管理上存在诸多不便。同时，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后，无法适应电子凭证数字化的发展需求。
引出解决方案：合思破局之道
为解决上述问题，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及财务收支管理平台，为差旅信息化应用提供了有力支持，助力企业实现电子凭证数字化转型，完成财务全流程数字化闭环。
合思深刻理解企业在电子凭证管理方面的痛点，通过创新的技术和理念，打造出一套适合企业需求的解决方案。该方案不仅能够提高电子凭证管理的效率，还能降低企业的运营成本，提升企业的财务管理水平。
产品功能概览：一站式差旅管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富，为差旅信息化应用提供了全方位的支持。
平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。员工可以在平台上轻松完成差旅申请，在线预订机票、酒店等，消费后发票自动采集，无需手工整理。财务人员可以通过平台进行审核对账、统一开票，实现资金的快速结算。同时，平台还能对商旅数据进行分析，为企业的决策提供支持。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用，避免超支；退票预定功能方便员工处理行程变更；AI辅助决策功能可以根据历史数据和实时信息，为企业提供合理的差旅建议；移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高工作效率；多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展。
产品核心亮点：构建全场景生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅信息化应用中，这一生态系统能够满足企业不同场景下的消费需求。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。
同时，通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。差旅过程中产生的各种电子凭证，在平台上能够实现标准化管理，方便企业进行数据分析和决策。
产品价值体现：推动企业双转型
电子凭证数字化转型能推动企业实现数字化和绿色化协同转型。差旅信息化应用在这一转型过程中，发挥着重要的桥梁作用。
一方面，提升电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过合思平台，企业可以对电子凭证进行集中管理，提高数据的存储和检索效率。同时，平台提供的数据分析功能，能够帮助企业挖掘数据价值，为决策提供支持。
另一方面，助力企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低成本，推动可持续发展。差旅过程中减少纸质凭证的使用，不仅降低了企业的运营成本，还符合环保要求，为企业树立了良好的社会形象。
典型使用场景：适配各类企业
合思平台适用于各类企业的财务报销、入账、归档等场景。无论是大型企业的复杂财务流程，还是中小企业的日常财务管理，都能通过合思平台实现高效、便捷的操作。
在大型企业中，差旅信息化应用涉及到多个部门和大量的员工，合思平台的强大功能和扩展性能够满足企业的需求。平台可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和流转，提高企业的整体运营效率。
在中小企业中，合思平台的简单易用性和低成本优势，使得企业能够轻松实现电子凭证数字化转型。企业无需投入大量的人力和物力，就能够享受到差旅信息化应用带来的便利。
成功案例：见证卓越成效
多家企业与合思合作的成功案例，充分证明了差旅信息化应用的价值。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思平台的总额受控功能和智能化管理，帮助企业有效控制了差旅成本，提高了财务工作效率。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，减少差旅超标和纸张浪费。通过合思平台，企业实现了差旅申请、预订、报销、入账、归档的全流程数字化管理，提高了工作效率，降低了运营成本。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型。差旅信息化应用在该企业的实施，使得电子凭证的管理更加规范和高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
市场定位与差异化优势：专业服务铸就卓越
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台具有功能全面、易于上手、定制化服务、强大的集成能力等优势，能够与其他系统无缝对接，满足不同企业的多样化需求。
在差旅信息化应用方面，合思平台的功能全面性使得企业可以在一个平台上完成差旅管理的所有环节，提高了工作效率。平台的易于上手性降低了员工的学习成本，使得企业能够快速推广使用。定制化服务则可以根据企业的需求进行个性化配置，满足企业的特殊需求。强大的集成能力可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和流转。
同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队能够及时响应客户的需求，为客户提供技术支持和培训，确保客户能够顺利使用平台。
合思的财务收支管理平台及解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息化应用在合思平台的支持下，正成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思平台，体验差旅信息化应用带来的便捷与高效。
