在2023年疫情退去的浪潮之后,企业差旅业务宛如春日繁花般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,如同繁花之下隐藏着荆棘,企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效,成为企业不可或缺的效率提升工具。
行业痛点:企业前行的绊脚石
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成本高企之困
在当前经济环境下,商务消费市场价格如同脱缰野马般飙升。企业人均商务消费金额迅速攀升,并且持续稳定在高位水平。超标订单量明显增多,多数企业的差旅成本或者日常费用大幅上涨。这使得企业在降本增效的道路上,承受着巨大的压力,如同背负着沉重的枷锁前行。效率提升工具的出现,成为企业摆脱这一困境的希望之光。 -
效率低下之殇
在费用管控的场景中,发票和单据的处理工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率极为低下。多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。这不仅浪费了大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率,效率提升工具能够有效解决这些问题,让企业的运营更加顺畅。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。事前管控的不足,使得企业如同在黑暗中摸索前行,难以准确把握风险。费用分析数据的整合难题,如同乱麻一般,让企业的管理者无从下手。订单超标和发票合规风险问题严重,如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能爆炸。效率提升工具能够为企业提供精准的管控手段,帮助企业化解这些风险。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的效率提升工具,为企业解决差旅及费控难题提供了强有力的支持。
核心功能亮点:合思的四大法宝
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预算管控:精准的成本防线
企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这就如同为企业的成本支出设置了一道精准的防线。效率提升工具通过这种方式,帮助企业在源头上控制成本,避免不必要的开支。 -
精益消费策略:巧妙的省钱之道
合思鼓励同性同住以降低酒店成本,同时企业可以通过提前预定的方式减少成本的增高。部分企业还尝试合思商城的“合力省”活动来奖励员工节省成本。这些精益消费策略如同一个个巧妙的省钱密码,帮助企业在不降低消费质量的前提下,有效降低成本。效率提升工具为企业提供了这些创新的消费策略,让企业在成本控制上更加游刃有余。 -
数智化功能:高效的办公利器
合思费控平台实现了单据免打印,线上支付笔数不断增加。系统自动生成记账凭证的企业占比也在逐步上升。企业还可以通过BI对沉淀数据进行多维度分析。这些数智化功能如同高效的办公利器,让企业的财务管理更加便捷、高效。效率提升工具的数智化特性,为企业的财务管理带来了全新的变革。 -
流程自动化:严谨的流程保障
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一举措有效规避了员工虚填、错填的问题,如同为企业的流程管理加上了一把严谨的锁。效率提升工具的流程自动化功能,让企业的工作流程更加规范、高效。
用户收益:合思带来的四重惊喜
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成本降低:实实在在的省钱效果
通过精益消费策略、“合力省”等方式,合思帮助企业有效降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少。这就如同为企业节省了一笔实实在在的开支,让企业的资金更加充裕。效率提升工具在成本降低方面发挥了重要作用,让企业真正实现了降本增效。 -
效率提升:显著的办公效率飞跃
员工报销效率得到了极大的提升,财务人力成本也大幅降低。例如,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就如同为企业的办公效率按下了加速键,让企业的运营更加高效。效率提升工具是企业提升效率的关键因素,为企业的发展注入了强大的动力。 -
合规增强:严格的合规保障
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,加强了发票合规管控。这就如同为企业的财务管理加上了一道严格的合规防线,让企业的运营更加规范、合法。效率提升工具在合规增强方面发挥了重要作用,让企业在合规的道路上更加稳健。 -
决策优化:科学的数据支持
通过BI分析,合思帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业管理决策提供了科学的数据支持。这就如同为企业的管理者提供了一双洞察未来的眼睛,让企业的决策更加科学、准确。效率提升工具为企业的决策优化提供了有力的保障,让企业在市场竞争中更加从容。
典型场景:合思在不同企业的精彩演绎
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连锁经营企业:资源互补的新体验
连锁经营企业的差旅需求十分旺盛,然而原有的TMC平台存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城的无缝接入,如同为企业打开了一扇资源互补的大门。它实现了资源的有效整合,提升了员工的满意度和财务对账效率。效率提升工具在连锁经营企业中发挥了重要作用,让企业的运营更加顺畅。 -
数字化差旅企业:合规管控的新突破
数字化差旅企业的员工出差城市分散,之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后,企业实现了消费即合规。在疫情放开后,“合力省”政策更是解决了酒店价格上涨的难题。这就如同为数字化差旅企业带来了一场合规管控的新突破,让企业在差旅管理方面更加得心应手。效率提升工具为数字化差旅企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
一家L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案如同一场及时雨,帮助企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这成为了效率提升工具在企业应用中的典范,展示了合思的强大实力。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅的新标杆
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这就如同为连锁经营企业树立了一个智慧商旅的新标杆,让其他企业看到了合思的巨大潜力。效率提升工具在连锁经营上市公司中的成功应用,为企业的发展提供了宝贵的经验。
在未来,企业将持续面临降本增效的压力以及低碳发展的趋势。选择合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之举。现在就免费试用合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值,让合思成为您企业不可或缺的效率提升工具。