在数字化浪潮席卷的当下，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径。今天，我们要讲述的是一家知名头部数字阅读品牌的故事。该品牌在行业内声名远扬，业务规模不断拓展，但在财务数字化方面却遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的差旅管理服务，为该品牌量身定制解决方案，成功助力其实现财务数字化转型。
客户业务困境：财务迷宫中的迷茫探索
- 数据分散与流程断裂之困
该数字阅读品牌内部数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散于多个系统之中。业务流程也如同一盘散沙，缺乏连贯性，数据整合困难重重。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标现象时有发生，就像一艘在大海中失去舵手的船，迷失了方向。 - 低效劳作与资源浪费之殇
每月500多张单据的处理量，让财务人员陷入了低价值、机械性的工作泥沼。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，耗费大量时间和精力，人效极低。不仅如此，全业务数据还需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜，业务借阅历史资料时，如同在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：点亮财务数字化的明灯
- 无需报销的智慧旅程
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业搭建了一座业财融合的桥梁。这一方案不仅保证了财务的准确性，让企业在面对审计时游刃有余，符合上市要求；还极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
实施进程：精细雕琢的系统构建
- 兼容并蓄的选型智慧
合思构建了精细的系统服务商选型模型，充分考虑企业现有系统的特点，实现了与现有系统的完美兼容。通过多种接口传输档案数据，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS等多种来源，确保档案应收尽收，就像一个强大的收纳盒，将所有重要数据都妥善保存。 - 自动归档的智能魔法
在实施过程中，合思的方案实现了自动归档，包含智能组单、四性检测等环节，对会计类档案进行全面管理。这就像是一个智能的档案管理员，有条不紊地对档案进行分类、整理和存储，让财务档案管理变得更加轻松高效。
显著成效：多维度的价值提升
- 增效：释放时间与效率的双重红利
合思的差旅管理服务让企业在增效方面成效显著。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，节省了大量的时间和精力。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样。 - 降本：精打细算的成本优化
在降本方面，合思的方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节省了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业节省了一间宝贵的仓库。 - 合规：筑牢企业风险防线
合规是企业发展的重要保障。合思的差旅管理服务通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销管理更加规范。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。 - 先进：引领数字化转型潮流
合思的方案具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
客户心声：认可与期待齐飞
该数字阅读品牌在应用合思的差旅管理服务解决方案后，对合思的方案给予了高度认可。他们表示，合思方案成功解决了其财务管理数字化程度相对滞后的问题，降低了差旅成本和档案管理成本。未来，该企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现企业的可持续发展。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思的差旅管理服务在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了强大的有效性和优势。无论是数据整合、流程优化，还是成本控制、合规管理，合思都能提供全方位的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，与我们一起推动财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的差旅管理服务，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，在财务数字化的道路上创造更加美好的未来。
