在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业对于财务数智化的渴求如干渴之人对清泉的向往,与日俱增。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的漫漫征途中披荆斩棘,解决了诸多难题,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。自动报销流程作为合思产品的关键亮点,正为企业带来全新的财务体验。
合思:财务数智化领域的先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各种资源和信息紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务发展提供源源不断的动力。更有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务流程变得高效而便捷。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业中的佼佼者,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
在多地设立研发中心和直营服务网络,就像在各个战略要地建立了坚固的堡垒,能够更好地服务客户。拥有众多付费企业和用户,这是市场对合思实力的高度认可。自动报销流程在这个强大的平台上,发挥着至关重要的作用。
自动报销流程:核心产品的强大利器
合思的核心产品犹如一座功能强大的宝藏库,而自动报销流程则是其中最为耀眼的珍宝之一。
在费控报销方面,自动报销流程展现出了卓越的能力。它支持移动审批,员工无需再为报销审批而在各个办公室之间奔波,只需在手机上轻轻一点,审批流程即可快速推进。AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位火眼金睛的智能助手,能够快速准确地识别发票上的各项信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
自动报销流程还可实现发票自动验真、查重,就像一位严谨的财务卫士,确保每一张发票的真实性和唯一性。凭证自动生成,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,降低了财务基础工作的压力。
在预算管控上,自动报销流程能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按多维度进行预算校验,当费用未超标时,默认继续审批流程,保证业务的顺利进行;一旦超预算,系统会实时预警,就像一个精准的警报器,提醒企业及时控制费用。
对公付款方面,自动报销流程拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查,让企业的对公付款更加透明和有序。
在系统集成上,自动报销流程广泛连接多系统,如与HR、OA、ERP等系统实现数据同步。这就像打破了各个系统之间的壁垒,让数据能够自由流通,实现了业务流程的高效协同。
自动报销流程:对比传统方式的显著优势
与传统财务管理方式相比,自动报销流程的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统方式存在多系统操作体验差的问题,员工和财务人员需要在多个系统之间切换,就像在迷宫中寻找出路,浪费了大量的时间和精力。数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况,就像在迷雾中航行,无法看清前方的道路。
手工录入合规难,容易出现人为错误,就像一座摇摇欲坠的大厦,存在着巨大的风险。预算管控难落地,企业难以有效控制费用,就像一辆没有刹车的汽车,容易失控。
而合思的自动报销流程通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员只需在一个平台上即可完成所有报销操作,就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,轻松又高效。
自动报销流程能进行事前、事中、事后的全程预算管控,有效防止费用超标,就像一位忠诚的管家,为企业守护着财务的大门。它实现了无需报销,让员工免垫资、免开票,提升了员工幸福感和工作效率。财务人员能从大量基础工作中解放出来,将精力投入到更有价值的工作中,提高了财务价值感和工作效率。
自动报销流程:在不同企业的成功实践
自动报销流程在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用。它就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,自动报销流程发挥了巨大的威力。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,安装了强劲的发动机,速度大幅提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运营更加高效和经济。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,自动报销流程让财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置和对公业务的有效管控,就像为企业的财务管理装上了精准的导航系统,让企业在财务的海洋中航行得更加平稳和精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,自动报销流程让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作焕然一新,就像一座破旧的工厂,经过改造后变成了一座现代化的智能车间。
这些案例充分展示了自动报销流程在不同企业场景下的显著成效。无论是小到日常的费用报销,还是大到企业的财务战略决策,自动报销流程都能发挥重要的作用。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是自动报销流程,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,带来了显著的效率提升和成本节约。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品。
如果您也想体验自动报销流程带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。