在企业的运营管理中，费控及差旅管理一直是颇具挑战的领域。特别是对于上市公司而言，高效的费用控制和差旅管理不仅关系到成本的优化，更影响着企业的整体运营效率。今天，我们就以一家高端制造领域的上市公司为例，看看合思如何凭借数字化预算管理为企业解决费控及差旅管理难题，助力企业降本增效、提升运营效率。
高端制造上市企业风采
这家客户在高端制造领域可谓是熠熠生辉。作为一家上市公司，它拥有着庞大的规模，3000 + 的员工分布在各个岗位，10 + 子公司在不同区域协同发展。企业日常的差旅活动频繁，员工们为了业务拓展、项目推进等事务奔波于各地。然而，随着企业的发展，传统的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为了企业进一步发展的掣肘。
传统管理困境重重
在业务背景方面，企业的日常差旅活动频繁本是业务蓬勃发展的体现，但在当前的管理现状下，却给企业带来了不少困扰。
对于员工来说，报销流程漫长得如同一场马拉松。他们需要在多个系统中操作，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现错误。而且，还需要个人垫资，这对于一些员工来说，无疑增加了经济压力。报销时效更是长达2个月，员工辛苦工作后的报销款迟迟不能到账，体验感自然不佳。
财务人员也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账不仅繁琐，而且容易出错；验真查重、超标核对等工作更是麻烦不断，每天都在这些细节中忙碌，却难以有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却不清楚具体的费用流向和使用情况。管理决策缺乏数据基础，就如同在茫茫大海中航行却没有指南针，难以做出精准有效的决策。这一系列问题都迫切需要一个有效的解决方案，而数字化预算管理正是破局的关键。
合思数字化解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套全面且具有针对性的数字化预算管理解决方案。这个方案涵盖了多个核心功能，为企业的费控及差旅管理打造了一个坚实的数字化堡垒。
预算预占用功能，让企业在费用支出前就能够对预算进行合理规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定，杜绝不合理的费用产生。订单占预算功能，实时跟踪订单的费用使用情况，让预算管理更加精准。差标校验功能，严格按照企业的差旅标准进行费用审核，保证差旅费用的合理性。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务人员的工作流程。自动生成凭证功能，让财务记账更加高效准确。合思BI·差旅分析则为企业提供了丰富的数据分析看板，通过数字化预算管理，企业能够对差旅数据进行深入分析，洞察业务情况，为管理决策提供有力的数据支持。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互协作，形成了一个完整的数字化预算管理生态系统。合思费控作为核心管理平台，对费用进行全面管控；合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，丰富的供应商覆盖面让员工的差旅消费更加轻松；ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，数据流通更加顺畅；银企直连则保障了资金结算的安全和高效。
实施过程有条不紊
在数字化预算管理的实施过程中，合思采用了一系列科学合理的步骤，确保方案能够顺利落地。
员工通过移动端就可以轻松完成申请流程，随时随地提交差旅申请。在合思商城消费时，员工无需垫资开票，消费体验得到了极大提升。而且，合思商城丰富的供应商资源，能够满足员工多样化的差旅需求。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账等操作都可以通过系统自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，全部由系统高效处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
企业还通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。数字化预算管理让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况、员工的差旅行为模式等信息，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。通过对数据的分析，企业可以及时调整差旅政策和预算安排，实现更加精细化的管理。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的数字化预算管理解决方案取得了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度达到了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业的费用控制更加精准，成本得到了有效优化。数字化预算管理为企业的降本增效和运营效率提升做出了重要贡献。
客户高度评价认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可不仅体现了合思在数字化预算管理领域的专业能力，也证明了合思能够与企业携手共进，共同推动企业的发展。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，提升企业运营效率，不妨选择合思，体验其专业服务与数字化预算管理解决方案带来的改变。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业数字化预算管理的新篇章。
