在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在这场转型中遇到了诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源实现了财务数智化的飞跃，同时也展现了在企业费用监督方面的卓越实力。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借着卓越的创新能力和专业的技术实力，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境与监督难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒越来越高。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业费用监督缺乏实时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业费用监督的难度大大增加。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了无需报销模式。员工的消费受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也为企业费用监督提供了有力的支持。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的数据能够更加顺畅地流通，为企业费用监督提供了更全面、更准确的数据基础。
分步实施精细推进
合思的解决方案并非一蹴而就，而是采取了分步实施的策略。
第一步是系统集成。合思将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和实时性。这为后续的业务流程搭建和优化奠定了坚实的基础。
第二步是搭建无需报销的业务流程。通过这一流程的搭建，员工可以体验到数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。同时，这也使得企业费用监督更加直观和便捷。
第三步是持续优化系统。根据动力源的业态和组织变化，合思不断调整方案，确保系统始终能够满足企业的需求。在这个过程中，企业费用监督也得到了不断的强化和完善。
显著成效见证实力
通过合思的解决方案和分步实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在企业费用监督方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业费用监督方面的实力。
开启企业费用监督新篇
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