在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用明细管理成为了众多企业关注的焦点。有效的费用明细管理不仅能够帮助企业降低成本，还能提升财务管理的效率和精准度。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案，为众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何助力企业进行高效的企业费用明细管理的。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。在2022年，动力源更是凭借其在技术创新和业务发展方面的出色表现，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
管理困境：动力源费用管理痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。为了实现财务数字化管理，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流畅地流通和共享。
到了2021年，当动力源与合思合作时，企业在企业费用明细管理方面的痛点愈发明显。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的费用信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给企业费用明细管理带来了巨大的挑战。
智慧方案：合思打造费用管理新路径
面对动力源在企业费用明细管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行了同步。这样一来，企业的各项数据能够在不同系统之间实现无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为企业费用明细管理提供了准确、及时的数据支持。
同时，合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地简化了报销流程。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务部门的审核工作量，降低了人为错误的发生概率。
有序推进：合思方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先是进行系统集成工作，将动力源已有系统的数据与合思费控进行深度同步。这一步骤是整个方案实施的基础，通过数据的整合和共享，为后续的费用管理工作奠定了坚实的基础。
在日常使用中，员工通过合思费控进行申请、消费、报销等操作。员工只需在系统中提交相关申请，系统会自动根据预设的规则进行审核和处理。财务部门则负责进行统一对账、结算等工作，实现了企业费用明细管理的规范化和标准化。
显著成效：动力源费用管理焕新颜
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。在企业费用明细管理方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还加速了企业资金的流转。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据分析功能，财务人员能够更加高效地完成各项工作，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
此外，合思实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。企业管理层能够实时获取准确的费用信息，为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可：动力源对合思方案评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在企业费用明细管理方面能力的信任和认可。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在企业费用明细管理方面实现了质的飞跃，成功实现了降本增效。如果你也希望让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，提升企业费用明细管理的效率和精准度，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
