在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，其弊端如同浮出水面的冰山，日益凸显。合思档案电子会计档案管理平台，就在这样的时代背景下应运而生，为企业提供了一套数字化的财务档案管理解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业的档案管理领域，存在着诸多令人头疼的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一座沉重的大山。不仅管理成本居高不下，而且档案中的数据如同被禁锢的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时，缺乏有力的数据支持，如同在黑暗中摸索前行。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将纸质档案中的数据逐一录入系统，工作枯燥乏味，效率极其低下。每一份档案的整理，都像是一场漫长而艰难的战斗，消耗着他们的耐心和精力。
业务人员的报销流程同样让人苦不堪言。繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们在工作中备受困扰。每一次报销，都像是在经历一场漫长的马拉松，让人疲惫不堪。
除了上述这些问题，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。从显性成本来看，耗材的大量使用和对存储空间的巨大需求，让企业的开支不断增加。而隐形成本方面，手工装册归档的工作量大，且数据难以有效利用，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。在合规风险上，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题，让企业面临着巨大的财务合规性要求压力。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是一位专业的财务管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态系统，如同一张巨大的网络，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接在一起。通过这种全方位的服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案的出现，无疑为企业提供了一条应对挑战的有效途径，满足了企业日益增长的财务合规性要求。
使命愿景引领前行
合思档案肩负着重要的使命和愿景。它致力于携手企业，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。就像是一位勇敢的开拓者，为企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上披荆斩棘。
在这个过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它就像是一位贴心的倾听者，认真聆听用户的需求，并根据这些需求不断进行产品迭代。其目标是让每个企业都能享受到数字化转型带来的降本增效成果，同时满足企业的财务合规性要求。
模块功能全景展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块。这些模块就像是一颗颗璀璨的星星，共同构成了一个完整的财务档案管理星系。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等基础模块。这些模块涵盖了企业财务档案管理的各个方面，为企业提供了全面的档案管理解决方案。此外，它还提供实物备查解决方案和数电票解决方案等特色模块，满足企业在不同场景下的财务合规性要求。
同时，合思档案还提供了一系列强大的解决方案。大数据解决方案能够帮助企业对海量的档案数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值。档案扩展解决方案则为企业提供了灵活的扩展空间，让企业能够根据自身的发展需求，不断完善档案管理系统。费控系统和业务系统的集成，实现了业务流程和财务流程的无缝对接，提高了企业的工作效率。共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，则保障了档案数据的安全和可追溯性，满足了企业的财务合规性要求。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的功能亮点犹如夜空中的流星，闪耀着独特的光芒。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式。这就像是为企业打开了一扇便捷之门，让企业在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程中，实现了数字化闭环管理。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率。
强大的连接能力是合思档案的又一亮点。它就像是一座桥梁，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业使用何种业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的共享和流通，满足企业的财务合规性要求。
100%自动归档功能更是让人眼前一亮。通过强大的规则匹配能力，它能够自动识别和归档档案数据，减少人工介入。这就像是一位智能的档案管理员，不知疲倦地为企业整理和归档档案，大大提高了归档的准确性和效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的档案数据安全保驾护航。它能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，让企业在档案管理过程中，无需担心数据的质量问题，满足了企业的财务合规性要求。
多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，满足了企业精细化的档案查阅需求。企业可以根据自己的需求，从不同的角度和渠道查阅档案数据，就像是在一个庞大的图书馆中自由穿梭，轻松找到自己需要的信息。
产品优势魅力尽显
合思档案的产品优势犹如一把利剑，在市场竞争中脱颖而出。
它能够显著降本增效。通过节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，企业能够在档案管理方面节省大量的开支。同时，高效的检索功能让企业能够快速找到所需的档案数据，提高了工作效率，满足了企业的财务合规性要求。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像是一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享。这使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要优势。它能够对档案数据进行深度分析和挖掘，实现数据的价值。这些有价值的数据就像是企业的智囊团，为企业的决策提供了有力的支持，满足了企业的财务合规性要求。
实现资源重组，提升企业管理能效。合思档案就像是一位优秀的资源调配师，能够对企业的档案资源进行优化配置，提高资源的利用效率。通过合理的资源重组，企业能够更加高效地运营，提升管理水平。
此外，合思档案还具有广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代的能力。这些能力让它能够适应不同企业的需求，为企业提供个性化的档案管理解决方案，满足企业的财务合规性要求。
目标用户与应用场景剖析
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层面。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，为企业的决策提供数智化支持。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更加清晰地了解企业的财务状况和市场趋势，做出更加科学的决策，满足企业的财务合规性要求。
归档员/财务人员则是合思档案的直接受益者。它提高了他们的工作效率，实现了档案数据同源。在合思档案的帮助下，他们无需再花费大量的时间和精力进行档案数据的整理和录入，工作变得更加轻松和高效。同时，数据同源也保障了档案数据的准确性和一致性，满足了企业的财务合规性要求。
外部审计人员在使用合思档案时，也感受到了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台轻松查阅企业的档案数据，并且能够追溯数据的来源和处理过程，大大提高了审计工作的效率和准确性，满足了企业的财务合规性要求。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像是一颗颗璀璨的明珠，见证了它的实力和价值。
海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量大幅增加，凭证自动化率提高。这使得海亮教育的财务档案管理更加高效和规范，为企业的发展提供了有力支持，满足了企业的财务合规性要求。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了显著提升。在合思档案的帮助下，徐福记告别了繁琐的纸质档案管理模式，实现了档案管理的数字化转型。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，满足了企业的财务合规性要求。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案的使用，让中交水规院无需再为大量的打印和存储工作而烦恼，同时也提高了审计工作的准确性和效率，满足了企业的财务合规性要求。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌更加高效。通过合思档案的多维度调阅功能，金牌橱柜能够快速了解业务的各个环节，为企业的决策提供了有力支持，满足了企业的财务合规性要求。
开启数字化新篇章
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为了企业数字化建设的必然选择。在当前政策推动和合规要求日益严格的背景下，企业面临着越来越高的财务合规性要求。合思档案能够为企业提供有力的支持，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
无论是从降本增效的角度，还是从满足财务合规性要求的角度来看，合思档案都具有不可替代的优势。它就像是企业数字化转型道路上的一盏明灯，为企业指引着前进的方向。
如果您的企业也想开启数字化档案管理的新篇章，不妨免费试用合思档案电子会计档案管理平台。我们期待与您携手，共同探索数字化档案管理的无限可能。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。
