在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代的大幕已然拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉时代脉搏，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，在数字报销管理领域开辟新的天地。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它能帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大环境下，数字报销管理也迎来了新的发展机遇。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难题，企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且还容易出现档案遗失的情况。这不仅增加了人力成本，还可能导致数据的缺失，影响企业的财务管理。其次是查找困难，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在需要紧急查阅档案时，往往会因为查找不便而耽误时间。再者是成本居高不下，大量的纸质档案需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行管理。最后是合规风险，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业带来了潜在的合规隐患。这些痛点都严重影响了企业的数字报销管理效率。
合思档案管理平台整体策略
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它通过广泛连接的生态，与各方资源进行深度整合，为企业提供更全面的服务。采用双轮驱动的模式创新，不断探索新的业务模式和技术应用。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让数字报销管理更加便捷高效。通过这些策略，合思档案管理平台为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。
合思档案核心功能探秘
合思档案管理平台拥有众多强大的核心功能。在档案采集方面，它具备开放式接口互联和自主采集能力，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。这使得企业可以更加高效地采集各种档案数据，为数字报销管理提供坚实的基础。档案制档功能实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，提高了数字报销管理的质量。档案管理功能具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还采用了水印管理，档号符合国标要求。这保障了档案的安全性和可管理性。在档案利用方面，平台支持多维检索和一站式预览，提供在线借阅和异构系统联查功能，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让企业可以更加方便地利用档案数据，提升数字报销管理的效率。
合思强大竞争优势彰显
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这些都充分展示了合思强大的技术实力和服务能力，为企业的数字报销管理提供了可靠的保障。
成功案例见证合思实力
合思档案管理平台在不同行业都取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。云海肴、金牌橱柜等企业也都在合思档案管理平台的帮助下，解决了财务档案管理的痛点，提升了数字报销管理的效率。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络、合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字报销管理方面，合思能够为企业提供一站式的解决方案，让企业无后顾之忧。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势以及众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的有限资源发挥出更大的效用，为企业的数字报销管理带来了新的活力。未来，合思档案管理平台将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。如果您想体验数字报销管理的便捷高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化的新征程。
