在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等诸多暗礁险滩。传统的财务管理模式就像是一艘老旧的帆船,在时代的洪流中显得力不从心。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘装备精良的现代巨轮,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光和契机。
传统困境凸显,变革势在必行
在企业财务数字化管理这片广袤的领域中,传统的手工报销和电子化报销方式犹如蹒跚学步的孩童,存在着效率低下、合规管理难、降本增效不明显等诸多问题。企业在财务管理的道路上,仿佛置身于一片信息孤岛,难以实现业财融合,无法实时掌握财务收支情况。这种状况就像一辆没有导航的汽车,在迷雾中摸索前行,极大地影响了企业的运营效率和决策科学性。财务流程改进已然成为企业迫切需要解决的问题。
传统报销方式下,员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单,财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作。这种低效率的操作模式不仅浪费了大量的人力和时间成本,还容易出现错误和漏洞,给企业的财务管理带来了巨大的风险。而且,由于信息不畅通,企业难以对各项费用进行有效的控制和管理,无法及时发现潜在的问题和风险,从而影响了企业的经济效益和竞争力。因此,财务流程改进迫在眉睫。
合思解决方案,开启财务新局
合思深刻洞察企业面临的这些困境,通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一套智能化的财务管理系统,让企业在财务管理的道路上能够更加顺畅地前行,实现财务流程改进。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了业财融合的难题。它打破了信息孤岛的壁垒,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的帮助下,企业可以更加精准地掌握财务收支情况,及时做出科学合理的决策,提高企业的运营效率和经济效益。财务流程改进不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。
核心功能闪耀,优势尽显风采
- 无需报销分级标准,引领效率提升
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,从手工报销逐步升级到高级无需报销。这就像是一场财务管理的升级之旅,让企业从传统的手工操作逐渐迈向智能化、自动化的新时代。在这个过程中,企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了创造力。这种高效的管理模式,大大提升了企业财务数字化实践效率,为财务流程改进注入了强大的动力。
L1级是基础的手工报销阶段,虽然还保留了一定的传统报销方式,但已经为后续的升级奠定了基础。随着企业不断发展和进步,逐步向L2、L3级迈进,报销流程逐渐简化,效率不断提高。到了L4、L5级,企业实现了高级无需报销,消费和报销完全自动化,真正做到了无缝对接。这种分级标准的设置,让企业可以根据自身的实际情况选择合适的阶段进行升级,逐步实现财务流程改进。
- 强大连接能力,打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像是一张巨大的网络,将企业的各个部门和系统紧密地连接在一起,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的连通和共享。通过这种连接,企业可以实时获取和分析各种财务数据和业务数据,为决策提供更加准确和及时的依据。财务流程改进不再受到信息不畅的限制,企业可以更加高效地进行财务管理和运营。
在实际应用中,合思的连接能力发挥了巨大的作用。例如,企业可以通过连接发票平台,实现发票的自动识别和验证,减少了人工审核的工作量和错误率。同时,通过连接资金管理平台,企业可以实时掌握资金的流动情况,合理安排资金的使用,提高资金的使用效率。这种强大的连接能力,为企业的财务流程改进提供了有力的支持。
- 各产品线优势,铸就卓越服务
合思旗下的各产品线都具有独特的优势,为企业提供了全方位、一站式的财务管理解决方案。这些产品线就像是一颗颗璀璨的星星,共同构成了合思强大的财务管理星系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它可以对企业的各项费用进行实时监控和控制,确保费用的支出符合企业的规定和预算。通过合思费控,企业可以有效地降低成本,提高经济效益,实现财务流程改进。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上线下全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效和安全。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、用车等服务,企业可以对差旅费用进行实时监控和管理,实现了差旅管理的数字化和智能化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以将企业的会计档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。同时,合思档案还具备强大的安全防护功能,确保企业的会计档案数据不被泄露和损坏。通过合思档案,企业可以提升管理成效,降低企业成本,实现财务流程改进。
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。它可以对企业的各项收支进行实时监控和管理,确保企业的资金安全和稳定。同时,收支管理还可以与企业的业务系统进行对接,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确和及时的依据。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账。它可以提高企业与供应商之间的对账效率,减少人工错误和纠纷。同时,合思付款还可以对采购成本进行精细化核算,提高企业的成本控制能力。通过合思付款,企业可以提升成本精细化核算效率,实现财务流程改进。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它可以对企业的财务数据和业务数据进行深入分析和挖掘,为企业提供全面、准确的财务分析报告和决策建议。通过合思BI,企业可以更加精准地掌握财务收支情况,及时发现潜在的问题和风险,做出科学合理的决策。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。它可以提高企业的销售客户服务效率,减少应收账款的风险。同时,合思收款还可以与企业的销售系统进行对接,实现销售数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的销售决策提供更加准确和及时的依据。
多元场景应用,案例见证实力
- 消费场景丰富,满足多样需求
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像是一个庞大的消费王国,为企业和员工提供了丰富多样的消费选择。在这个消费场景中,企业可以根据自身的需求和预算,选择合适的消费方式和供应商,实现了消费的个性化和智能化。财务流程改进在消费场景中得到了充分的体现,企业可以更加便捷地对消费费用进行管理和控制。
例如,企业员工在出差时可以通过合思平台预订机票、酒店和用车服务,费用可以直接从企业账户中扣除,无需员工先行垫付和报销。企业可以实时监控员工的消费情况,确保费用的支出符合企业的规定和预算。同时,合思平台还提供了丰富的企业购和员工福利选择,企业可以根据员工的需求和喜好,为员工提供个性化的福利和采购服务。这种全场景聚合消费生态,为企业的财务管理带来了极大的便利,实现了财务流程改进。
- 业务场景开放,促进业财融合
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就像是一座桥梁,将企业的财务部门和业务部门紧密地连接在一起,实现了业财融合的无缝对接。在这个业务场景中,企业的财务数据和业务数据可以实时共享和交互,财务人员可以更加深入地了解业务情况,为业务部门提供更加精准的财务支持和决策建议。财务流程改进在业务场景中得到了进一步的深化,企业可以更加高效地进行财务管理和运营。
例如,在销售合同签订过程中,财务人员可以通过合思平台实时获取销售合同的相关信息,包括合同金额、付款方式、交货时间等。同时,财务人员还可以对销售合同的风险进行评估和预警,为企业的销售决策提供有力的支持。在采购合同管理方面,合思平台可以实现采购合同的电子化审批和管理,提高采购效率和透明度。同时,财务人员可以实时监控采购成本的支出情况,确保采购成本控制在预算范围内。这种开放的业财连接生态,为企业的财务流程改进提供了广阔的空间。
- 客户案例亮眼,效果有目共睹
众多客户案例见证了合思在财务流程改进方面的显著成效。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像是给企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理的道路上焕发出新的活力。徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了差旅成本的有效控制和管理。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,大大提高了档案管理的效率和质量。这些成功的案例充分证明了合思在财务流程改进方面的实力和价值,为更多企业提供了借鉴和参考。
携手合思前行,开启数字新篇
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制财务流程改进解决方案。
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