在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化转型成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务档案管理难题，取得了令人瞩目的财务信息化成果。下面，就让我们一同走进好想你与合思的合作故事，探寻其中的奥秘。
红枣巨头的企业风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。如今，它拥有1000多名员工和400多家全国门店，业务规模不断扩大，在市场上占据着重要的地位。然而，随着企业的发展，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业进一步发展的阻碍。
传统管理的困境挑战
作为红枣行业的知名企业，好想你业务规模庞大，传统的财务档案管理却以纸质为主。这种管理方式存在诸多痛点。
归档难题凸显。工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现错误，而且纸质档案还容易遗失，一旦丢失，查找和补全将耗费大量的人力和时间。
查找效率低下。受时空限制，无法实时调阅档案，在需要查阅某些重要财务档案时，往往需要花费很长时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，增加了企业的运营成本。
合规风险增加。纸质管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着法律法规对企业财务档案管理的要求越来越严格，这种传统的管理方式面临着较大的合规风险。
合思方案的智慧之光
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
打破数据壁垒，实现一键联查。合思的档案管理系统打破了不同部门、不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。工作人员只需轻轻一点，就可以快速联查相关的财务档案信息，大大提升了工作效率。
自动组装审计标准。以档案数据为审计标准，系统可以自动组装相关的审计资料，减少了人工审计的工作量，提高了审计效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。工作人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，方便查阅和管理。
转型之路的步步为营
虽然具体的实施步骤暂未明确提及，但可以推测，合思档案管理平台的实施过程是一个循序渐进的过程。首先是系统搭建，根据好想你企业的实际需求和业务流程，对档案管理系统进行个性化定制和开发。然后是数据导入，将好想你原有的纸质档案和电子档案进行整理和录入，确保数据的准确性和完整性。最后是人员培训，为好想你相关工作人员提供系统操作培训，使他们能够熟练掌握和使用档案管理系统。
显著成果的实力展现
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。在档案管理工作中，减少了90%的人工耗时，让工作人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，大大提高了档案管理的效率。
成本节约成效显著。预计每年可减少综合成本20万元，为企业实现了降本增效的目标。
客户认可的口碑见证
虽然文档中未直接提及好想你对合思方案的评价，但从其显著的效益提升可以推测，客户对该方案是非常满意的。合思的解决方案高效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，帮助企业实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。财务信息化成果的实现并非遥不可及，合思将为您的企业保驾护航。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
