在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功解决多系统林立难题，实现财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效，其中移动端报销功能更是发挥了重要作用。
客户背景与挑战：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业运营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作成为员工和财务人员的一大难题。移动端报销功能的缺失，更是让员工在外出办公时无法便捷地处理报销事务，进一步降低了工作效率。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案，移动端报销功能成为其中的亮点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务数据能够在不同系统间顺畅流通，打破了数据流转壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，通过移动端报销功能，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的报销流程，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。移动端报销功能让员工可以随时随地提交报销申请，查看报销进度，实现了报销工作的便捷化和高效化。
成效与成果：显著提升财务效率与管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效，移动端报销功能功不可没。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。通过移动端报销功能，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。移动端报销功能让财务人员可以在手机上随时处理报销审批，提高了审批效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过移动端报销功能能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
客户反馈：合思服务助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销功能为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利，也为企业的全球化发展提供了有力支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和服务，其移动端报销功能能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
