在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键领域。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业挖掘更多净利润，实现合规性费用管理。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当下企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控，这使得差旅成本不断侵蚀企业的净利润。差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。而传统的硬控方式，往往是以牺牲员工体验为代价，不仅影响了企业的健康可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也面临着消费合规挑战等问题。
此外，企业在下沉市场和出海业务中，也面临着差旅管控的难题。线下消费管控存在盲区，难以做到全面精准的管理。而在数电票时代，对企业的差旅管理提出了新的挑战，企业需要适应新的要求，做好合规性费用管理。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
通过这种转变，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，更好地实现合规性费用管理。企业可以摆脱传统硬控方式的束缚，以更加智能、高效的方式管理差旅费用。
核心功能亮点：全方位覆盖的强大功能
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，实现了线下消费的便捷管理。报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，确保了合规性费用管理的准确性和及时性。 -
国内国外兼顾：全球资源整合服务
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价，为企业提供更优惠的价格选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，无论是国内还是国外的差旅需求，都能得到很好的满足，保障合规性费用管理的全面性。 -
管控体验并重：智能管控提升体验
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准地控制费用。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理等功能，确保了费用的合理使用。差旅分析报告和风控类BI看板等，为企业提供了详细的数据分析，加强了合规性费用管理的管控力度，同时也提升了员工的体验。 -
AI规划助力：智能助手全程相伴
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工规划更合理的行程，AI自动下单助手能够快速准确地完成下单操作，AI风控可以实时监测风险，AI报告助手则能生成详细的分析报告。这些AI功能为企业的差旅管理提供了更智能、高效的支持，进一步提升了合规性费用管理的水平。
用户收益：多维度的显著收益
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成本效率提升：无感管控优化差旅
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。企业无需再进行繁琐的硬控，员工在差旅过程中能够更加自由地行动，同时企业的费用也能得到有效控制，实现了合规性费用管理的目标。 -
员工体验改善：主动参与省钱
合思的方案让员工能够主动参与为企业省钱，提升了员工的体验。员工在享受优质服务的同时，也能通过各种优惠活动为企业节省成本，减少了员工与雇主之间的矛盾。这种双赢的局面，有利于企业的长期发展，也体现了合规性费用管理对员工和企业的双重价值。 -
合规管理加强：有效控制风险
合思的解决方案加强了企业的消费合规管理，能够有效控制成本，快速识别、预防风险。通过智能的管控功能和数据分析，企业可以及时发现潜在的风险，采取相应的措施，确保企业的消费行为符合规定，实现合规性费用管理的要求。 -
适应业务需求：下沉出海全面支持
合思的解决方案能够适应下沉市场和出海业务的差旅管控需求。在下沉市场，能够精准到区县乡镇进行差旅管控；在出海业务中，能够整合全球资源，提供一站式多语言服务。这种全面的支持，让企业在拓展业务的过程中，不用担心差旅管理的问题，更好地实现合规性费用管理。 -
数电票时代适应：赋能企业决策
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过这些措施，企业能够更好地适应新的时代要求，为企业的决策提供有力的支持，实现合规性费用管理的数字化转型。
典型场景：贴合实际需求的解决方案
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下沉市场拓展：精准管控差旅费用
企业在下沉市场拓展业务时，往往面临差旅管控无法精准到区县乡镇的问题。合思可以帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。通过这种方式，企业可以更好地控制下沉市场的差旅费用，实现合规性费用管理在下沉市场的有效实施。 -
出海业务增加：一站式多语言服务
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，企业也能够更好地管理海外差旅费用，确保合规性费用管理在出海业务中的顺利进行。 -
线下费用管控：全场景覆盖无盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费后，系统可以同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了工作效率，还确保了线下消费的合规性，让企业的差旅费用管理更加全面、准确，实现合规性费用管理的无缝对接。 -
数电票时代挑战：电子档案系统建设
在数电票时代，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，面临合规风险。合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应新的时代要求。通过数智化归档、数据关联和合规性管理，企业可以更好地应对数电票时代的挑战，做好合规性费用管理的档案工作。
客户成功案例：真实数据见证成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在不影响业务拓展的情况下，有效降低差旅成本，实现合规性费用管理的目标。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的解决方案能够帮助企业及时发现风险，加强合规管理，保障企业的利益，实现合规性费用管理的有效监督。
在2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思的解决方案在降低差旅成本、实现合规性费用管理方面的显著成效。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现降本增效。如果您也想体验合思的一站式差旅解决方案，实现高效的合规性费用管理，不妨点击免费试用，开启差旅管控的智控时代，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。
