在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，借助智能报销系统实现了财务数字化转型的显著成效。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴，也让更多企业看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来创新发展的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致多系统操作体验差。业务人员在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需手工录入，发票验真等手工操作更是容易出错，合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。报销信息分散管理，财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。此外，其组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
破局之钥：合思智能报销系统解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的智能报销系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。智能报销系统的连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了智能报销系统的实施之旅。首先，完成系统集成工作，确保数据能够在各个系统之间同步和流通。这一步骤为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。
接着，对无需报销解决方案进行配置和测试。合思团队严格把控每一个环节，保障消费流程的合规和高效。在实施过程中，合思团队高度重视动力源的反馈，根据反馈及时调整和优化方案，确保智能报销系统能够完美适配动力源的业务需求。
显著成效：动力源的财务变革
合思智能报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销系统的认可和信赖。
拥抱变革：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点，不妨选择合思。合思凭借专业的智能报销系统解决方案和优质的服务，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思智能报销系统，亲身体验它为企业带来的变革。赶快行动起来吧，开启企业财务数字化的新征程！
