在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造了财务数智化解决方案,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其在采购报销规范方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的市场认可,为企业的采购报销规范提供了坚实的保障。
核心功能:采购报销规范的利器
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无需报销:畅享便捷采购报销规范体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,极大地简化了采购报销流程,让采购报销规范变得轻松简单。 -
系统集成:打通采购报销规范数据壁垒
合思具有强大的连接能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,让企业在采购报销规范方面拥有多系统一站式操作体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控:精准把控采购报销规范
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,确保企业的采购报销规范在预算范围内进行。 -
发票智能校验:保障采购报销规范合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题,为采购报销规范提供了有力的合规保障。 -
银企直联:提升采购报销规范效率
合思将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步优化了采购报销规范流程。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在采购报销规范方面具有显著优势。
在传统模式下,企业面临诸多难题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复。这些问题严重影响了企业的采购报销规范。
而合思通过系统集成、无需报销等功能,实现了多系统数据互通,全面革新了操作体验。提高了报销效率,缩短了报销周期,降低了人员成本,加强了预算管控和财务合规性,为企业的采购报销规范带来了质的飞跃。
应用案例:采购报销规范的成功实践
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动力源:采购报销规范的效率提升典范
动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司和全国30多个办事处。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,采购报销规范得到了有效落实。 -
汉威科技:采购报销规范的管控升级样本
作为集团型公司,汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对业务管控达到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,采购报销规范更加严格。 -
派克新材:采购报销规范的高效变革实例
派克新材专业从事金属锻件研发、生产和销售。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,采购报销规范更加高效。 -
江西中机:采购报销规范的精准优化范例
江西中机是一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,采购报销规范更加精准。 -
李群自动化:采购报销规范的全面提升案例
李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,采购报销规范得到全面提升。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数智化解决方案,尤其在采购报销规范方面表现出色。它帮助企业解决了财务报销、预算管控、数据集成等诸多难题,实现了降本增效和合规经营。