在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。出差预算审批流程作为企业财务流程中的关键一环，其高效与否则直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了有效的解决方案。北京动力源科技股份有限公司便是其中的受益者，合思助力其打破数据孤岛，实现财务数字化转型，尤其在出差预算审批流程上取得了显著成效，大幅提升了企业的运营效率。
客户背景：传统审批困境下的动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致出差预算审批流程等各项业务操作体验不佳。数据分散在各个系统中，难以整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程变得繁复冗长。员工在进行出差预算审批流程时，需要在多个系统中切换操作，耗费大量时间和精力，效率低下。
解决方案：合思打造高效审批新流程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在出差预算审批流程方面，合思进行了深度优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在出差预算审批流程中，相关人员信息和订单数据能够实时共享，实现订单支出成本的实时归集和统计。员工在提交出差预算申请时，系统能够自动获取相关信息，减少了手动输入的工作量，提高了审批的准确性和效率。
在无需报销方面，合思的解决方案更是为出差预算审批流程带来了极大的便利。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让出差预算审批流程更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在出差预算审批流程中，系统能够快速获取和整合各方数据，为审批提供更全面、准确的依据，使审批决策更加科学合理。
成果展示：出差预算审批流程的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差预算审批流程上取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。以往员工完成一次出差预算审批流程和报销可能需要4周时间，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差预算审批流程中，会计人员无需再进行大量的手动操作和数据统计，系统自动完成了大部分工作，大大节省了时间和精力。
员工在出差预算审批流程中的体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加轻松地完成出差预算申请。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力放在数据分析和风险控制上，为企业的财务管理提供更有力的支持。
管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看出差预算审批流程的相关财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是出差预算的制定、审批过程的监控还是事后的分析总结，都能够在系统中一目了然，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
合思信息技术有限公司通过为动力源等企业提供专业的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其在出差预算审批流程上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化支持。
如果您的企业也面临着出差预算审批流程繁琐、效率低下等财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的出差预算审批流程更加高效、便捷。
