合思财务数智化:开启企业差旅管理案例新典范

合思财务数智化:开启企业差旅管理案例新典范
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂。这种高投入、低效率的报销方式,持续消耗着企业的资源,也让各方的报销体验极不舒适。目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思方案:解锁企业财务难题密码

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

功能全景:构筑财务数智化服务版图

合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中台具备业务中台、数据中台和财务中台等架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。

合思的费控管理平台能够实现不同级别的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。而且,该系统还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

核心亮点:闪耀独特优势光芒

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。同时,系统可自动完成对账、记账、归档等流程,大大提高了工作效率。

合思具备强大的广泛连接能力,不仅能连接企业内部多个业务系统,还能与外部供应商、金融机构等对接,实现数据的流通和业务的协同。其中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在高级无需报销阶段,智能工具的应用更是让系统如虎添翼,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。

价值体现:助力企业腾飞

合思产品能帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作,降低企业的运营成本,提高工作效率。在合规经营方面,它助力企业应对日益趋严的财税合规监管要求。在税务会计方面,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免虚开发票等问题;在费用会计方面,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。

合思还促进了业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,通过对业务与财务数据的融合分析,为企业的经营决策提供依据,帮助企业优化业务流程,提升竞争力。

典型场景:彰显广泛适用性

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且要满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业在项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂,合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

成功案例:见证卓越实力

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:凸显差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。与其他费控厂商相比,合思强调软件 + 商城的模式,不仅提供费控软件服务,还聚合多种供应商,形成商城平台,为企业提供更多的消费选择和服务。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现业财一体化,满足企业日益复杂的管理需求,而一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,合思将在这一过程中不断创新和发展,引领行业变革。

面对数字化浪潮和日益复杂的企业管理需求,选择合思的财务数智化解决方案,让您的企业在财务数字化转型的道路上快人一步,实现降本增效、合规经营的目标。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,您还在等什么?快来免费试用,一起开启财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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