在当今数字化浪潮如澎湃波涛般席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业达成降本增效、合规经营与低碳运营目标的关键所在。尤其是在会计档案政策规定日益严格和细化的背景下，企业如何顺应这一趋势，实现财务管理的数字化升级，成为了亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的技术和创新的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，在众多企业的财务数字化转型之路上闪耀着光芒。它凭借着对会计档案政策规定的深刻理解和精准把握，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深入剖析合思是如何在会计档案政策规定的框架下，帮助企业应对挑战，取得显著成效的。
客户背景：复杂管理困境凸显转型需求
某知名挂面厂商，在市场上拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链犹如一张庞大而复杂的网络，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。这种复杂的业务模式，使得企业的财务管理工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控未能形成连贯的体系。员工在差旅过程中，常常面临着繁琐的报销流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误和信息不及时的问题。
同时，纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。会计档案来源广泛，数量巨大，涉及到的会计档案政策规定众多且复杂。如何确保这些档案的合规性、安全性和可检索性，成为了企业财务管理的一大难题。在这种情况下，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战，实现财务管理的数字化转型。
解决方案：全流程方案应对复杂难题
合思针对该知名挂面厂商的具体情况，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在这个解决方案中，合思充分考虑了会计档案政策规定的要求，确保每一个环节都符合相关规定。
- 合思商城：便捷消费体验革新
合思商城为企业员工提供了便捷的申请和同屏比价功能。员工在进行差旅等消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅大大提高了员工的消费体验，还减少了纸质票据的使用，符合会计档案政策规定中对于电子凭证管理的要求。
通过合思商城，员工可以在一个平台上完成所有的消费申请和审批流程，系统会自动进行数据采集和分析，确保消费的合理性和合规性。同时，同屏比价功能让员工可以在众多供应商中选择最适合的产品和服务，降低了企业的采购成本。
- 合思档案：智能管理实现合规高效
合思档案是该解决方案的核心组成部分。它通过多源采集的方式，将企业各个系统中的会计档案数据进行整合和管理。在采集过程中，严格遵循会计档案政策规定，确保数据的准确性和完整性。
合思档案实现了智能制档功能，系统会根据会计档案政策规定自动对采集到的数据进行分类和整理，生成符合要求的会计档案。同时，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让企业可以更加方便地管理和使用会计档案。
此外，合思还打通了企业的12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅符合会计档案政策规定，还提高了企业会计档案管理的效率和安全性。
成果展示：显著成效见证方案价值
在应用合思的解决方案后，该知名挂面厂商取得了显著的成效。
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成本节约：差旅费用大幅降低
通过合思商城的优化管理，企业年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于同屏比价功能和严格的消费管控，让企业在差旅采购方面更加理性和高效。同时，无需报销的模式减少了员工的报销成本和财务部门的审核成本，进一步降低了企业的运营成本。 -
效率提升：财务入账与消费占比双升
财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了数据的自动采集和处理，减少了人工操作的环节，大大提高了财务工作的效率。同时，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度和使用率不断提高。 -
业财融合：数字化管理保障数据安全与效率
企业实现了业财有机连接，在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面均取得了显著成效。凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
这种数字化管理模式不仅符合会计档案政策规定，还为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。企业可以通过对会计档案数据的分析，了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的发展提供有力的保障。
结尾：合思引领企业拥抱数字化未来
合思的解决方案不仅帮助该知名挂面厂商解决了财务管理中的痛点问题，实现了显著的降本增效，还为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在会计档案政策规定日益严格和完善的今天，企业面临着更多的机遇和挑战。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借对会计档案政策规定的深入研究和理解，合思将为企业提供更加专业、高效、合规的财务数字化解决方案。
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