在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务收支管理的重重挑战。传统财务报销模式宛如一辆老旧的马车,效率低下、成本高昂,难以适应企业精细化管理与合规运营的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业带来了焕然一新的财务数字化体验,尤其在差旅流程透明化方面表现卓越。
行业痛点剖析:传统报销模式的困境
随着企业业务版图的不断拓展以及数字化转型的加速推进,传统财务报销模式的弊端愈发凸显。众多企业如同陷入迷局的行者,面临着报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地、数据不实时等问题。
以部分企业为例,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上负重前行。
合思方案登场:破局财务数字化难题
合思敏锐地洞察到企业面临的财务痛点,推出了以合思费控为核心的财务数字化解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅流程透明化。
功能模块探秘:合思费控的强大武器
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装备齐全的武器库,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票管理的精准与高效。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。
同时,合思费控平台还具备强大的系统集成能力,支持与多种第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,进一步推动差旅流程透明化。
核心亮点聚焦:合思费控的独特魅力
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思费控实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,真正实现了差旅流程透明化。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控凭借强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的差旅流程更加透明可控。 - 智能识别:精准高效的财务助手
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思费控提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为差旅流程透明化提供了有力保障。 - 预算管控:精准把握费用支出
合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制费用支出,实现差旅流程透明化。 - 合同管理:规范有序的流程保障
合思费控的合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还可以通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业的多样化业务需求,为差旅流程透明化提供了规范有序的流程保障。
价值体现解读:合思方案的显著成效
- 效率提升:让工作节奏更轻快
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,例如部分企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如有的企业会计人员成本节约了50%,还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种效率的提升,让企业的工作节奏更加轻快,差旅流程透明化也得到了更好的体现。 - 管控加强:筑牢企业发展防线
合思的方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。规范了企业流程,加强了费用控制,减少了费控失控的现象。企业能够实时了解经营数据,为管理者的决策提供了有力的数据支持,筑牢了企业发展的防线,进一步促进了差旅流程透明化。 - 成本降低:节约企业运营开支
通过严格的费用标准核验和预算管控,合思的方案帮助企业降低了成本。例如有的企业差旅预算节省了100万元。成本的降低让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力,同时也让差旅流程透明化带来了实实在在的经济效益。 - 体验优化:提升员工与企业满意度
员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这种体验的优化,提高了员工和企业的满意度,也让差旅流程透明化成为了企业内部的一种共识。
典型场景呈现:合思方案的实战应用
- 商旅出行:合规便捷的差旅之旅
员工可以在合思商城进行差旅预订,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都合规。财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷模式。例如部分企业员工通过合思商城采购机酒火,报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了差旅流程透明化。 - 销售费用管理:精细化的费用管控
合思费控对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过对销售费用的精准把控,企业能够更好地控制成本,提高销售效率。例如有的企业通过合思费控实现了销售费用的有效管控,报销效率提升了90%,让差旅流程透明化延伸到了销售费用管理领域。 - 预算管控:全程监控费用支出
合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。例如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,让差旅流程透明化在预算管理环节得到了充分体现。 - 系统集成:数据互通的高效协同
合思费控与多种第三方系统集成,实现了数据的互通和业务流程的自动化。例如有的企业将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,让差旅流程透明化在系统层面得到了有力保障。
成功案例展示:合思方案的实力见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。这些企业在应用前面临着各种财务痛点,如报销流程繁琐、费用管控困难等。应用后,企业实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标。例如动力源、汉威科技等企业,都在合思的助力下实现了财务数字化转型,差旅流程透明化也成为了企业发展的新亮点。
市场定位剖析:合思的独特竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的服务;无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,为企业和员工带来了极大的便利,让差旅流程透明化成为了企业的核心竞争力之一。
合思价值重申:引领财务数字化新潮流
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、优化体验等。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,引领了财务数字化的新潮流,让差旅流程透明化成为了企业发展的必然趋势。
未来展望期许:持续创新助力企业发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动差旅流程透明化向更高水平发展。同时,合思也将积极与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。
行动号召邀约:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、费用管控困难等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更多的价值,让差旅流程透明化成为您企业的新优势。