
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控对于挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业跨境差旅管理提供了全新思路与解决方案。
市场形势:差旅浪潮下的企业挑战
当下,企业发展步入新阶段,集体进入低速增长区间,利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率也不断降低。企业营业收入与利润总额同比增速变化明显,每百元营业收入中的成本和费用都有所上升。
与此同时,差旅市场在疫情后需求逐渐回升。然而,企业面临着诸多难题,差旅成本居高不下,拓展业务与成本管控之间的矛盾日益凸显。2024年,机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长。在这样的市场形势下,跨境差旅管理成为企业亟待解决的重要问题。
痛点分析:净利润黑洞亟待填补
企业在跨境差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却如同一个无形的“蛀虫”,每天侵蚀着企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内效果明显,但却牺牲了员工体验,影响了企业的可持续发展。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还会增大消费合规的挑战。
此外,下沉市场差旅管控存在标准不精细、难以适应市场变化的问题;出海业务的增加使得国际差旅增多,企业需要解决资源分散、信息碎片化等难题;线下差旅费用管控存在盲区,真实性难以判断;数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。跨境差旅管理的痛点亟待解决。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业在跨境差旅管理中应实现从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,进行全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种全新的解决方案为企业跨境差旅管理带来了新的希望。
核心模块:四大引擎驱动跨境差旅管理升级
- 线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思的跨境差旅管理方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。通过与相关平台的合作,实现携程、美团会员联合登陆,易商卡线下消费解决方案也为企业提供了更多便利。
同时,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的财务管理效率。线上线下的融合,为企业员工带来了无缝衔接的差旅体验。
- 国内外一体化:全球资源整合的力量
在跨境差旅管理中,合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业能够轻松选择最优方案。
覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还有多语言版本的支持。国内外一体化的解决方案,让企业在跨境差旅管理中能够充分利用全球资源。
- 管控与体验并重:智能差旅的新境界
合思的跨境差旅管理方案注重管控与体验并重。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,更加精细化地管理差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,让员工在差旅中享受更多实惠。
订单实时占预算、多账户管理等功能,方便企业进行预算管控。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险控制。
- AI规划助力:科技赋能跨境差旅管理
合思引入了AI技术,为跨境差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手能够为员工规划最优行程,AI自动下单助手提高了下单效率,AI风控保障了差旅安全,AI报告助手为企业提供了详细的分析报告。科技的赋能让跨境差旅管理更加智能、高效。
竞争优势:强大资源与优质服务的结合
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。强大的资源和优质的服务,让合思在跨境差旅管理领域具有明显的竞争优势。
成功案例:实践验证的卓越成效
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违规消费管控案例
某企业员工小张曾出现违规差旅消费情况。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。跨境差旅管理在这个案例中发挥了重要作用。 -
差标管控下沉案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额仍同比下降。这充分体现了合思跨境差旅管理方案在差标管控方面的有效性。 -
合力省项目案例
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省项目,员工节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅费。跨境差旅管理通过合力省项目为企业带来了实实在在的效益。
服务体系:一站式全方位的贴心保障
合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。专业的客服团队,7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。在跨境差旅管理中,合思的服务体系为企业提供了贴心的保障。
在当前企业挖掘净利润的关键时期,合思的跨境差旅管理解决方案具有重要价值。通过精细化、数智化管理,帮助企业解决跨境差旅管理痛点,实现成本控制与业务拓展的平衡,提升运营效率和员工体验,为企业的可持续发展提供有力支持。
企业应积极拥抱数智化变革,与合思携手,在跨境差旅管理中实现新的突破。如果您想体验合思跨境差旅管理解决方案的强大功能,现在就可以免费试用。
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