在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业如何实现精细化运营，挖掘出更多的净利润，成为了行业亟待解决的重要问题。合思，作为财务数字化服务的领导者，深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身定制了有效的费用报销方案。接下来，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入了解这一方案的魅力。
烤匠：直营连锁背后的财务困局
烤匠·麻辣烤鱼堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎品牌。它始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料的采购，到门店的售卖，全流程严格监管，只为保证每一份出品的质量。凭借着这份对品质的执着，烤匠赢得了众多消费者的青睐。
然而，在看似风光的经营背后，烤匠也面临着一系列的财务难题。财务报销流程繁琐复杂，就像一团乱麻，耗费了大量的时间和精力。财务分析对业务的支持也明显不足，无法为企业的决策提供有力的依据，这在一定程度上影响了企业的运营效率和利润增长。烤匠急需一套高效的费用报销方案来打破当前的困局。
合思方案：为烤匠财务破局
合思为烤匠提供了一套全面的费用报销方案，涵盖了合思费控产品及相关解决方案。
在财务报销方面，合思带来了全新的体验。烤匠的员工可以通过移动端轻松提交报销单，而且系统还提供引导式填单功能，就像一位贴心的助手，帮助员工准确、快速地完成报销信息的填写。同时，发票自动验真查重功能，让假发票无处遁形，大大提高了报销的准确性。更值得一提的是，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，极大地减轻了财务人员的工作负担。
在促销活动结算方面，合思的方案同样出色。商场（外部供应商）可以在线与烤匠进行协作，在系统内完成发票处理、审核对账单等操作，并且所有的操作都有详细的留痕，方便后续的查询和审计。
此外，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，每月月初5号，会向每个门店提供月利润报表。同时，根据当月的收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出各项费用的标准区间。通过这种方式，能够及时定位异常费用，为运营改善提供有力的指导。
合作成果：财务与业务深度融合
引入合思的费用报销方案后，烤匠取得了显著的成果。
在报销体验上，发生了翻天覆地的变化。以前，店长报销需要通过微信或邮件申请，而且没有标准化的流程，导致报销过程混乱，驳回情况频繁出现。而现在，店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单让报销变得更加简单、规范，驳回情况大幅减少。同时，报销到账速度提升了90%，员工的满意度大大提高。
对于财务复核工作来说，也从繁重的人工查验发票、手工录入凭证的工作中解脱出来。现在，发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成，不仅提高了工作效率，还降低了错误率。
在业务决策方面，合思的费用报销方案也发挥了重要作用。财务分析能够更加精准地指导业务动作。例如，针对泸州市一家店开业后期“后劲不足”的情况，财务团队通过深入分析，建议通过开展校内活动、推出大学生套餐等方式吸引客群。这一举措取得了不错的效果，为门店的经营注入了新的活力。
未来展望：连锁零售数智化转型
通过与合思的合作，烤匠实现了财务与业务的深度融合，运营效率得到了显著提升，利润水平也稳步增长。这充分证明了合思的费用报销方案在连锁零售业的可行性和有效性。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革。像烤匠一样，借助先进的费用报销方案，挖掘出企业的净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在可以免费试用合思的费用报销方案，开启财务数智化之旅。
