在当今数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革虽为企业带来了新的发展机遇,但也让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式在新时代背景下,逐渐暴露出成本居高不下、工作效率低下、合规风险增大等诸多问题。
合思档案电子会计档案管理软件应运而生,它就像企业档案管理的“及时雨”,为企业提供了一套专业的数字化解决方案,让企业在档案管理的道路上不再迷茫。
创新方案引领转型
合思档案会计档案管理软件提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言,它能为企业的战略决策提供精准的数据支持;对于归档员/财务来说,极大地提高了工作效率,降低了工作强度;对于外部审计人员,实现了审计工作的在线化和可溯源。通过管理与服务的深度融合,助力企业踏上数智化转型的快车道。
全功能覆盖档案生命周期
合思档案会计档案管理软件具备电子会计档案全生命周期管理功能,宛如一位经验丰富的档案管家,从档案的诞生到最终的存储和应用,全程悉心照料。
智能采集功能,能够多源采集各类会计档案,确保档案信息的完整性和准确性;预归档服务,提前对档案进行整理和分类,为后续的管理工作奠定基础;基础管理模块,对档案进行标准化管理,让档案管理工作更加规范有序;档案服务则提供了便捷的档案查询和应用功能,让档案不再沉睡在角落里。
此外,软件还支持多源采集、智能制档、档案管理和应用,并且提供统计分析功能,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案会计档案管理软件拥有众多核心亮点,犹如夜空中璀璨的繁星,闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印,让企业员工无需再为打印档案而烦恼,随时随地在线调阅所需档案,节省了大量的时间和纸张成本;混序归集免组装,无论档案的来源和顺序如何,软件都能自动进行归集和整理,实现应收尽收。
“四性检测+业务检测”功能,确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性,同时对业务数据进行深度检测,为企业的合规运营保驾护航。广泛连接、100%自动归档、符合政策要求、灵活迭代等能力,让软件能够适应企业不断变化的需求,始终保持领先地位。
显著价值助力企业腾飞
合思档案会计档案管理软件具有显著的降本增效作用,它就像企业的“成本杀手”,通过提高工作效率、降低人力成本和纸张成本等方式,为企业节省了大量的开支。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,它让企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接,让数据“活起来”。通过对数据的深度挖掘和分析,实现资源的重组和优化配置,帮助企业实现效益最大化。
同时,它满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理需求,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
多元场景满足多样需求
合思档案会计档案管理软件适用于多种典型场景,无论是企业高管关注的成本控制与决策支持,还是财务人员的高效工作与合规管理,亦或是业务人员的便捷报销与数据利用,都能轻松应对。
对于企业高管来说,软件提供的精准数据和可视化报表,能够帮助他们快速做出决策,降低企业的运营风险;对于财务人员来说,自动化的流程和智能检测功能,让他们的工作更加轻松高效,同时确保了财务数据的准确性和合规性;对于业务人员来说,便捷的报销流程和丰富的数据查询功能,让他们能够更好地利用企业资源,提高工作效率。
此外,对于外部审计的在线化、可溯源需求,软件也能提供有力的支持,让审计工作更加高效、透明。
成功案例见证软件实力
合思档案会计档案管理软件已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
有年单据量达2.6亿的企业,通过使用合思档案会计档案管理软件,成功解决了档案管理难题,实现了业财一体,提高了管理效率,降低了成本;还有共享中心统建的集团型企业,借助软件的强大功能,实现了集团内部档案的统一管理和共享调阅,提升了企业的整体运营效率;多系统数据互联的企业,通过软件的广泛连接能力,实现了不同系统之间的数据互通和共享,为企业的数字化转型提供了有力支持;中国最大的K12民办教育集团之一,使用软件后,规范了档案管理流程,提高了财务工作的合规性和透明度。
这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思档案会计档案管理软件在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、提升管理效率、降低成本等方面的强大实力。
独特优势彰显市场地位
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思档案会计档案管理软件拥有广泛连接的生态,能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互;双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,为企业提供更加优质、高效的解决方案;自主研发的“无需报销”解决方案,让企业的报销流程更加便捷、高效。
此外,软件具备强大的数据获取、验签、解析能力,能够准确、快速地处理各种类型的会计档案;提供自定义档案类型、证据链完整性检测、共享调阅等特色功能,满足了企业多样化的需求。
合思档案会计档案管理软件为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案,帮助企业解决了档案管理的难题,实现了降本增效和数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务。