在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。许多企业都在积极探索如何借助先进的技术和解决方案，实现财务流程的优化和升级。今天，我们就以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型，取得显著成效的。
转型之路挑战重重
该客户自 2017 年建立财务共享中心以来，便踏上了财务数字化转型的征程。然而，在转型过程中，企业面临着诸多挑战。
首先，企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这就导致了信息的碎片化，财务人员在获取和整合数据时面临着巨大的困难，难以进行有效的数据分析和决策。
其次，实物存档占用了大量的物理空间，不仅成本高昂，而且存在损坏的风险。纸质档案的录入操作不仅耗时冗长，还容易出现错误，给财务工作带来了极大的不便。
此外，实物凭证与业务分散，档案查阅十分不便。财务人员在查找相关凭证时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
合思方案精准破局
面对这些挑战，合思为该客户提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一财务数字化转型方案犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的新局面。
广泛连接异构系统
合思的方案能够广泛连接企业的异构系统，实现档案的应收尽收。无论企业的业务和财务系统多么复杂，合思都能将其有机地整合在一起，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和流通。这使得财务人员能够轻松获取所需的数据，为财务管理提供了有力的支持。
智能功能高效管理
该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。自动归档功能能够将企业的各类会计档案自动收集和整理，大大减少了人工操作的工作量；智能组单功能能够根据预设的规则，自动对凭证进行组单，提高了工作效率；四性检测功能则能够对档案的真实性、完整性、合规性和可用性进行检测，确保档案的质量。
全面覆盖管理范围
合思的电子化会计档案管理方案管理范围涵盖了内部和外部的多种会计档案，包括凭证、报表、发票等。无论是企业内部产生的会计档案，还是外部获取的会计档案，都能在该方案中得到有效的管理和存储。
强大引擎灵活定制
方案拥有强大的规则引擎，可根据企业的实际需求进行自定义搭建。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，设置不同的规则和流程，实现个性化的管理。同时，该规则引擎还能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，让财务人员能够快速准确地获取所需的信息。
显著成效令人瞩目
合思的财务数字化转型方案为该客户带来了显著的成效。
线上管理高效便捷
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这不仅简化了会计管理流程，提高了工作效率，还降低了管理成本。财务人员可以通过线上平台随时随地查阅和管理会计档案，无需再为实物档案的存储和查阅而烦恼。
多维查询简便高效
档案的多维度穿透查询功能，让财务人员能够快速准确地找到所需的信息。以电子借阅为主的借阅方式，简便高效，大大缩短了借阅时间，提高了工作效率。
试点成功树立标杆
该客户通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅证明了合思方案的可靠性和先进性，也为企业在行业内树立了良好的形象。
效能提升成本节约
实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在企业规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长。这充分体现了合思方案对企业管理效能的提升作用。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
高度认可信心满满
企业财务相关负责人对合思的服务和方案给予了高度认可。负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了企业对合思的信任和对未来财务数字化转型的坚定信心。
深化合作前景广阔
双方未来将继续深入合作，进一步挖掘数据价值，深化业财融合。通过合思的财务数字化转型方案，企业将能够更好地整合业务和财务数据，实现数据的深度分析和利用，为企业的决策提供更加有力的支持。同时，深化业财融合将有助于企业优化业务流程，提高运营效率，实现可持续发展。
如果你也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台和丰富的成功案例，将为你的企业提供强大的助力，开启财务数字化转型新篇章。立即联系我们，400 – 105 – 6505 ，或访问 www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的财务数字化转型方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
