在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障,造就了数据孤岛,费用管控如同陷入迷雾,报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点如同巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的解决方案和丰富的实战经验,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,有效解决这些难题。下面,就让我们深入了解合思的财务内控解决方案。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业遭遇了各种各样的困境。
一方面,多系统集成困难重重。各个系统之间仿佛是独立的王国,数据分散、信息滞后,操作体验如同在迷宫中摸索,合规性更是难以保障。以动力源为例,自建多个系统后,整体流程复杂得如同乱麻,系统壁垒高耸入云,报销数据只能依靠手工录入,发票验真等工作就像在雷区行走,难以避免错误。
另一方面,费用管控宛如一团乱麻。预算与业务未能有效链接,就像两条平行线永远无法交汇;对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝;发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。汉威科技集团就是典型,支出散落于多个系统,预算统计如同在大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理各自为政,财务审核工作量大得惊人。
此外,报销流程繁琐至极。员工在繁琐的流程中疲于奔命,体验极差;财务人员则深陷大量基础工作的泥沼,无法自拔;管理者如同盲人摸象,无法实时掌握数据信息。雄帝科技就是如此,审批流程复杂得像一场马拉松,报销周期漫长如冬夜,发票处理难度堪比登天,费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控。
解决方案概览:一站式财务数字化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数字化蓝图,其财务内控解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。具体来说,它实现了系统集成,打破了数据孤岛的禁锢,让多系统数据如同灵动的溪水,实现互通;预算管控方面,整合第三方管控逻辑,如同给预算装上了精准的导航仪,实现跨系统预算管理;对公付款环节,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,如同给企业的资金流动装上了监控器;发票智能校验如同火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,如同给财务工作装上了自动化引擎。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
合思的财务内控解决方案拥有多个闪耀的核心功能亮点。
无需报销功能是一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一层合规的防护罩,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率如同火箭般提升了300%。
系统连接能力也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
此外,合思还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,这些功能如同财务人员的得力助手,提高报销效率,分担财务人员审核压力。
用户收益剖析:多方共赢的财务盛宴
合思的财务内控解决方案为不同用户带来了显著的收益,实现了多方共赢。
对于员工而言,报销流程的简化如同一场及时雨,填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,幸福感如同花朵般绽放。亿嘉和员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”的美好愿景。
对于财务人员,工作量大幅缩减如同卸下了沉重的包袱,人员成本得到节约,他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如同千里马找到了广阔的草原。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于管理者,能够实时了解企业经营数据,进行全程管控,做出高效、及时、准确的决策,如同站在高山之巅,俯瞰企业的运营全貌,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
典型场景应用:适配多元业务的财务魔方
合思的财务内控解决方案适用于多种典型场景,就像一个万能的魔方,能够适配企业的多元业务需求。
在无需报销场景中,员工因公消费由企业统一结算,无需报销,提高了效率和合规性,如同给员工的工作减负。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利,同时系统可对消费进行管控,如同给商旅出行加上了智能管家。
在销售费用管理场景中,可实现费用的精细化管理和预算控制,如同给销售费用穿上了精准的紧身衣。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同给预算装上了实时监控器。
在系统集成场景中,可将多个系统的数据进行整合,实现数据互通,如同给各个系统搭建了数据高速公路。
在报表分析场景中,可自动生成各种分析报表,为管理者提供决策依据,如同给管理者提供了一本精准的决策指南。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业通过应用合思的财务内控解决方案取得了显著成效。
动力源应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同给企业注入了一剂强大的活力针。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,如同给企业的财务运营换上了一台高效的发动机。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给企业的财务工作按下了加速键。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同给企业的财务流程进行了一次深度优化。
李群自动化整体效率提升,在单据审批时间、财务审核时间等多个方面都有显著改善,如同给企业的管理体系进行了一次全面升级。
合思的财务内控解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务内控解决方案,让合思为您的企业发展助力!