在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，如同疾驰在快车道上的列车。然而，随之而来的是电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列传统财务痛点的日益凸显，企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出的合思档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业解决这些难题照亮了前行的道路。
传统财务痛点：会计文档处理的困境
传统财务档案管理，在会计文档处理方面犹如深陷泥沼，存在着诸多难以逾越的障碍。
首先是纸质档案归档难题。在传统模式下，会计人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和补救工作将变得异常繁琐。
查找效率低下也是一大问题。受限于时间和空间的限制，传统档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，这不仅需要支付高额的租赁费用，还需要配备专门的档案管理人员进行管理。此外，打印、装订等成本也在不断增加。
合规性问题更是传统财务档案管理的短板。传统方式无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数据安全日益重要的今天，这无疑给企业带来了巨大的风险。
除此之外，数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下、利用困难等问题，也严重影响了企业会计文档处理的质量和效率，制约了企业的发展。
合思档案解决方案：会计文档处理的破局之道
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。通过开放式接口，合思档案能够自主采集档案数据，实现智能关联和自动组装制档。同时，精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，为企业的会计文档处理提供了更加高效、安全的管理方式。
在档案利用方面，合思档案通过多维检索、一站式预览等方式，让企业能够快速、准确地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：会计文档处理的智慧之选
合思档案在会计文档处理方面具有诸多核心功能亮点，为企业提供了更加便捷、高效、合规的解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集环节，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案数据。预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理提供了有力支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和完整。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
全流程的合规化、自动化、数字化是合思档案的另一大亮点。在档案采集时，大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了采集效率。制档时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性。管理时精准权限管控、水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性。利用时多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
用户收益：会计文档处理的价值体现
使用合思档案管理平台，企业在会计文档处理方面能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让会计人员从繁琐的档案处理中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
实现档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这其中包括打印、存储、人力等多个方面的成本节约，为企业节省了大量的资金。
典型场景：会计文档处理的广泛应用
合思档案管理平台适用于各类企业的会计文档处理，无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能通过合思档案解决财务档案管理中的各种问题，实现财务数智化转型。
在食品行业，企业的采购、销售等环节会产生大量的会计文档，合思档案能够帮助企业快速、准确地处理这些文档，提高财务管理效率。在餐饮行业，合思档案可以实现电子发票的自动采集和归档，减少人工操作，提高工作效率。在家居行业，合思档案可以对企业的供应链、销售等环节的会计文档进行有效管理，为企业的决策提供有力支持。
对于国企和上市公司来说，合思档案的合规性和安全性能够满足其严格的监管要求。通过合思档案，企业可以实现会计文档的规范化管理，提高企业的形象和竞争力。
客户成功案例：会计文档处理的实践验证
众多企业通过使用合思档案管理平台，在会计文档处理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在会计文档处理方面实现了质的飞跃。
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为云海肴的财务管理带来了全新的变革。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业在会计文档处理方面实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临会计文档处理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息。
