在国家大力推动数字经济建设的浪潮下,电子凭证相关政策如春风拂面,不断推进着电子凭证全流程无纸化时代的到来。北京合思信息技术有限公司,作为企事业单位财务数智化领域的科技先锋,以其卓越的产品和解决方案,在企业电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域的实力不容小觑,已累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了全方位、本地化的服务。
合思为客户提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这种全方位的财务数智化服务,能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求,助力企业实现财务管理的高效、精准和智能化。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的这些服务就像是企业财务管理的得力助手,帮助企业提升运营效率,降低成本,实现可持续发展。效率提升措施在合思的服务体系中得到了充分体现,无论是优化流程还是提供智能决策支持,都旨在为企业打造更高效的财务管理模式。
合思财务收支管理平台:功能强大的效率引擎
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“效率引擎”,为企业的财务管理注入了新的活力。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理闭环,让企业的财务流程更加顺畅和高效。
除了基本功能外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的差旅管理提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能更是利用先进的人工智能技术,为企业提供精准的财务分析和决策建议。
该平台还拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务操作,提高了工作效率;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护则为企业的财务数据提供了可靠的保障。此外,合思财务收支管理平台能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升了企业的整体运营效率。效率提升措施贯穿于平台的每一个功能和细节,为企业打造了一个高效、智能的财务管理环境。
合思解决方案:突破传统报销困境
传统报销模式在数字化转型的浪潮中逐渐暴露出诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些问题不仅增加了企业的人力成本和时间成本,还容易出现错误和漏洞。
而合思的解决方案则为企业带来了全新的变革。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。借助信息化管理平台,企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,推动企业迈向无需报销的高级阶段。这种先进的管理模式不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,减少了人为错误的发生。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理模式来应对挑战。合思的解决方案正是满足了企业的这一需求,通过效率提升措施,帮助企业突破传统报销困境,实现财务管理的数字化转型。
企业实践:合思解决方案成效显著
多个企业通过应用合思的解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业的财务管理。通过引入合思的解决方案,该企业解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的解决方案为企业提供了更加精准的费用控制和高效的财务流程管理,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
某企业通过合思简化报销流程,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,显著降本增效。合思的解决方案打破了传统报销模式的束缚,让企业员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题,实现了财务全流程数字化闭环。合思的解决方案通过整合企业的财务数据,实现了数据的集中管理和共享,提高了企业的财务管理效率和决策的科学性。
某世界500强旗下教育服务品牌解决了数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题,加速了企业数字化转型。合思的电子会计档案管理功能为企业提供了安全、便捷的档案存储和查阅方式,降低了企业的档案管理成本。这些企业的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,效率提升措施在企业的实际应用中得到了充分的体现。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,在企业财务数字化转型中展现出了巨大的价值。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与企业携手共进,共同推动行业的进步和发展,实现企业数字化和绿色化协同转型。