在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正奋力向财务智能化迈进。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业面前的一道天堑,制约着企业的发展步伐。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位带来了全面的财务数智化产品与服务。它宛如一座灯塔,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路,尤其在优化企业审核流程方面,展现出了非凡的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作,犹如一颗冉冉升起的新星,散发着耀眼的光芒。
作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英,他们日夜钻研,不断创新,为合思的产品注入了强大的技术力量。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务,满足不同地区企业的需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在优化企业审核流程方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业实现审核流程的高效、精准和规范化。
合思平台:五级进阶引领费控管理新高度
合思的财务收支管理平台宛如一座智慧的大厦,支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步发展,每一个层级都代表着企业审核流程的一次重大升级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需通过人工完成。企业审核流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要逐一审核,容易出现错误和漏洞。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统。这在一定程度上提高了企业审核流程的效率,但仍存在一些问题,如部分环节仍需人工干预,数据的准确性和实时性有待提高。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思平台集成供应商连通费控管理链条,员工消费无需垫资,无需开具、保存、整理、粘贴票据。系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,大大简化了企业审核流程,提高了审核效率。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。企业实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大地释放了员工、财务人员及管理者在审核流程中的压力。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这标志着企业审核流程达到了一个全新的高度,实现了真正的智能化和自动化。
此外,合思平台还具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,为优化企业审核流程提供了更多的可能性。
合思与传统模式:企业审核流程的新旧对决
传统的费用管理模式在企业审核流程方面存在诸多弊端,犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的道路上显得格格不入。
传统模式下,预算管控环节缺失,企业审核流程缺乏有效的事前控制,容易导致费用超支。报销流程冗长复杂,数据统计依赖手工报表,不仅效率低下,而且容易出现错误和偏差。这些问题导致企业运营效率低下,资源消耗大,在市场竞争中处于劣势。
而合思的财务收支管理平台则如同一辆高速列车,为企业审核流程带来了全新的变革。它能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。
以费控分级L3 – 初级无需报销阶段为例,集成供应商连通费控管理链条,员工消费无需垫资,无需开具、保存、整理、粘贴票据。系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,报销归档和报表输出也大幅提升,大大优化了企业审核流程。
在L4 – 中级无需报销阶段,企业实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大地释放了员工、财务人员及管理者在企业审核流程中的压力,提高了审核效率和准确性。
合思方案:多行业企业审核流程优化典范
合思的财务收支管理平台在多个行业都有着出色的应用案例,为不同行业的企业审核流程优化提供了成功的典范。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思提供的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销等企业审核流程的效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在企业审核流程方面,实现了审核的高效、精准和规范化,为企业的发展提供了有力的支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和报销及支付管理系统,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在企业审核流程上,实现了流程的简化和优化,确保了审核的准确性和及时性。
合思未来:引领企业审核流程变革新风尚
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中,犹如一艘巨轮,展现出了强大的实力和广阔的应用前景。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对降本、提效与创收的追求,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现财务数智化升级,尤其是在优化企业审核流程方面,将发挥更大的作用。
未来,合思有望在费控管理平台领域持续创新,引领行业发展潮流,为企业的数字化转型贡献更多力量。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业审核流程带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业审核流程的全新之旅。