2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务犹如久闭闸门后奔涌而出的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却暗藏着诸多隐忧。价格的上涨、成本控制的巨大压力、低下的效率以及艰难的管控，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下，合规性财务管理成为企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规性财务管理保驾护航。
行业痛点剖析：差旅繁荣背后的隐忧
疫情过后，商旅交易量如火箭般迅猛上升。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%。尽管如此，消费总量却仍未恢复到 2019 年的高点。在这看似增长的表象下，企业正面临着成本高、效率低、管控难等重重困境，合规性财务管理面临着严峻挑战。
从成本方面来看，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也日益增多。企业在差旅成本上的支出如同无底洞，不断吞噬着利润。在当前经济环境下，每一分钱都显得尤为珍贵，而居高不下的差旅成本让企业的合规性财务管理压力倍增。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理工作如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗费了大量的时间和精力。缺乏自动控制系统，使得企业在费用管理上只能依靠人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。这不仅影响了企业的运营效率，也对合规性财务管理造成了阻碍。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的不足，导致企业无法在源头上对差旅费用进行有效的控制。数据整合的困难，使得企业难以全面了解差旅费用的使用情况。订单超标和发票合规风险突出，给企业的合规性财务管理带来了巨大的隐患。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
面对这些行业痛点，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业差旅及费控难题，为合规性财务管理提供了有力支持。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些功能，合思为企业打造了一个一站式的财务数智化平台，让企业能够更加高效地管理差旅费用和财务流程，确保合规性财务管理的顺利实施。
核心功能与优势：多管齐下实现合规性财务管理
- 主动控制：预算管控下的成本主动出击
企业要实现合规性财务管理，成本控制是关键。合思为企业提供了强大的主动控制功能，通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控，以及开启差旅消费标准自动控制功能，让企业能够主动掌握成本支出。
在事前申请环节，企业可以根据预算和业务需求，对员工的差旅申请进行审批。只有符合预算和标准的申请才能通过，从源头上杜绝了不合理的费用支出。在订单环节，系统会自动检查订单是否符合消费标准，一旦发现超标情况，会及时提醒企业进行处理。在报销环节，系统会对报销单据进行严格审核，确保费用的真实性和合规性。通过这种全方位的预算管控，企业能够实现主动成本控制，有效提升合规性财务管理水平。
- 精益消费：策略优化下的成本节约之道
除了主动控制，合思还为企业提供了精益消费的策略。企业可以采用同性同住、提前预定等策略，降低差旅成本。同时，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。
同性同住是一种简单而有效的成本节约策略。在差旅过程中，安排同性员工同住一间房间，可以大大降低住宿成本。提前预定则可以让企业获得更优惠的价格。合思商城“合力省”为企业提供了更多的优惠和福利，企业可以通过该平台采购差旅相关的产品和服务，享受更低的价格和更好的服务。通过这些精益消费策略，企业能够在保证员工差旅体验的前提下，实现成本的有效节约，进一步提升合规性财务管理效果。
- 数智健体：数字化转型下的效率提升之路
合规性财务管理不仅需要控制成本，还需要提升效率。合思费控平台通过实现单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能，为企业提升了运营效率和财务核算效率。
单据免打印让企业告别了繁琐的纸质单据，减少了纸张的使用和存储成本。线上支付则让费用支付更加便捷和安全，减少了人工操作的时间和风险。业财一体化自动生成记账凭证，让财务人员无需手动录入凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。通过这些数字化功能，企业能够实现运营和财务的高效协同，提升合规性财务管理的整体效率。
- 深化分析：数据洞察下的降本增效之钥
在合规性财务管理中，数据的分析和利用至关重要。合思 BI 为企业提供了强大的数据分析功能，企业可以通过该工具对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出费用过高的项目和环节，采取针对性的措施进行优化。对差旅数据的分析，可以帮助企业了解员工的差旅行为和习惯，制定更加合理的差旅政策。通过多维度的数据分析，企业能够深入了解自身的财务状况和运营情况，为合规性财务管理提供有力的决策支持。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
- L4 级无需报销上市公司案例：效率提升与成本降低的典范
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率和满意度，也对企业的合规性财务管理造成了阻碍。
引入合思解决方案后，企业实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成费用的核算和支付。财务人员从低价值的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。老板可以通过系统实时掌握业务数据，及时做出决策。该案例充分证明了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的显著效果，为企业的合规性财务管理提供了成功的范例。
- 连锁经营企业案例：资源互补与管理提升的实践
某连锁经营企业在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原 TMC 实现资源互补，为企业解决了这些难题。
合思商城提供了丰富的差旅产品和服务，员工可以根据自己的需求进行选择，提高了员工的满意度。同时，合思的费控平台实现了财务核算的自动化，大大减少了财务人员的工作量。通过对差旅数据的集中管理和分析，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，加强对差旅业务的管控。该案例表明，合思解决方案能够通过资源互补和管理提升，有效解决企业的差旅管理问题，提升合规性财务管理水平。
- 企业数字化差旅案例：价格上涨下的成本控制策略
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力，员工也产生了负面情绪。合思商城“合力省”政策为企业解决了这一问题。
通过“合力省”政策，企业可以获得酒店的优惠价格，降低差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，员工也能够享受到更好的差旅体验，负面情绪得到了有效缓解。该案例说明，合思解决方案能够在价格上涨的情况下，帮助企业有效控制差旅成本，实现合规性财务管理。
- 流程自动化案例：效率提升与满意度提高的双赢
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，解决了员工报销满意度低、差旅补贴手工报销繁琐等问题。
流程自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工无需再手动计算差旅补贴，系统自动完成计算和送审，大大提高了报销效率。会计人员也无需再进行繁琐的审核工作，审核时间大大缩短。该案例充分体现了合思解决方案在流程自动化方面的优势，能够实现效率提升和满意度提高的双赢，为企业的合规性财务管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设实现降本增效、可持续发展已成为企业的必然选择。合思的解决方案已在多个企业得到了成功应用，为企业的合规性财务管理提供了切实可行的路径。
如果您的企业也渴望提升合规性财务管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品。立即拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业财务数智化转型之旅。
